Il metodo delle entrate e uscite di denaro è un processo di definizione del budget. Le aziende utilizzano informazioni reali per riscossioni in contanti e pagamenti per creare un budget. In alcuni casi, una società può persino utilizzare questo processo per creare dichiarazioni di reddito e altri rapporti per uso futuro. Le aziende devono valutare i vantaggi e gli svantaggi di questo metodo per determinarne l'utilità.
preciso
L'utilizzo del metodo incassi e uscite fornisce rapporti più accurati. La possibilità di utilizzare le ricevute di cassa effettive e i pagamenti in contanti fornisce informazioni migliori sull'utilizzo di cassa di un'azienda. In alcuni casi, una società può operare secondo il metodo di contabilità per cassa per garantire che le informazioni di cassa siano accurate. Questo metodo di contabilizzazione registra solo le transazioni quando i contanti cambiano le mani. Solitamente i saldi in contanti forniscono di solito una maggiore garanzia che un'azienda non abbia operazioni scadenti in contanti.
Controllo aumentato
I budget in genere sono strumenti aziendali che forniscono vincoli alle operazioni di un'azienda. L'utilizzo di incassi e pagamenti effettivi pone le maggiori restrizioni sui gestori a ruota libera che spendono il capitale. Il budget di solito non ha spazio per eccesso perché i saldi di cassa reali allocano tutte le risorse a un dipartimento. Un maggiore controllo attraverso il metodo di incassi e uscite può migliorare la redditività.
Periodi brevi
Il budget di incassi e esborsi funziona solo per un breve periodo. Nella maggior parte dei casi, qualsiasi budget che utilizza questo metodo non durerà più di sei mesi. Brevi periodi portano le aziende a impiegare più tempo a creare budget. Il tempo speso per il processo di budget significa che un'azienda ha meno tempo per completare le normali attività lavorative, riducendo potenzialmente la redditività.
Difficile da gestire
La contabilità di cassa e i budget basati sul denaro possono essere difficili da gestire. È necessario più tempo per garantire accuratezza e rilevanza per il budget. I dipartimenti contabili possono dover fornire almeno un lavoratore per completare il budget di entrate e uscite. Potrebbe inoltre essere necessaria una maggiore supervisione per garantire che i gestori e gli altri non manipolino il budget, creando distorsioni nei dati. Le modifiche operative possono anche avere effetti significativi sul budget, in quanto la società deve tenere conto delle variazioni in termini di cassa reale.
