Un budget di produzione è una componente di un budget principale. Un budget principale considera l'operazione commerciale totale. Ad esempio, le vendite, le spese operative e generali, i materiali, la manodopera, la produzione, le imposte, le obbligazioni di prestito e altre spese fanno parte del budget principale. Un budget di produzione si concentra solo sul numero di unità di prodotti che devono essere prodotti per soddisfare le vendite previste.
Comprensione delle unità
Indipendentemente dal fatto che un'azienda stia producendo scarpe o sacchetti di zucchero filato, la direzione definisce ogni prodotto finito pronto per il consumatore un'unità nel budget di produzione. Quindi, per un produttore di scarpe, un paio di scarpe equivalgono a un'unità, e per un produttore di caramelle, una busta di zucchero filato equivale a un'unità. L'unità è una voce di base utilizzata per i calcoli in un budget di produzione.
Considerando le stime di vendita
Un budget di produzione utilizza i dati di vendita previsti, indipendentemente dal fatto che le stime siano mensili, trimestrali o per periodi più lunghi. Ad esempio, se la finzione PQR Corp. fissa un budget per il primo trimestre dell'anno e la società prevede di vendere 100.000 unità a gennaio e 120.000 sia a febbraio che a marzo, queste cifre saranno incluse nel budget di produzione.
Valutazione delle esigenze di inventario
La gestione richiede un conteggio accurato dell'inventario a disposizione per realizzare un budget di produzione. L'azienda deve inoltre pianificare il numero di unità da conservare nell'inventario dopo la produzione. Ad esempio, supponiamo che l'azienda mantenga in genere il 10% del volume delle vendite previsto per il prossimo mese per soddisfare la domanda inaspettata. In questo esempio, la PQR Corp. aggiungerebbe 12.000 unità alla produzione di gennaio in considerazione delle vendite di febbraio e di 12.000 unità alla produzione di febbraio in considerazione delle vendite di marzo. L'azienda avrebbe anche bisogno di prevedere le vendite di aprile per trovare la cifra totale di produzione di inventario per marzo.
Scrivendo tutto giù
Scrivere il budget segue una struttura semplice: le unità totali necessarie meno l'inventario a disposizione equivale alle unità richieste per la produzione. Quante scorte l'impresa decide di conservare verranno quindi aggiunte alle unità richieste. Ciò si traduce nella semplice equazione: il totale dei bisogni meno l'inventario a disposizione più le unità necessarie per terminare l'inventario equivale a unità richieste da produrre. Una volta completato il budget di produzione, è possibile calcolare una stima del costo della manodopera e delle materie prime per il budget della manodopera e il budget dei materiali, parte del budget principale.
