Un piano di assunzione è un metodo proattivo per aiutare le imprese ad attrarre e assumere i migliori candidati per ciascuna posizione. La creazione di strategie di reclutamento efficaci include lo sviluppo di un organigramma, la stesura di descrizioni dettagliate del lavoro, lo sviluppo del miglior piano di compensazione possibile, l'utilizzo di efficaci tecniche di intervista e l'utilizzo degli strumenti giusti per pubblicizzare le aperture.
Crea un organigramma
Il tuo piano di reclutamento inizia sapendo quali lavori hai bisogno di compilare. Aspettare che uno dei tuoi più dipendenti abbia troppo lavoro da fare porta ad assumere reattivi e assumere in modo inefficace. Crea un organigramma per la tua attività mostrando dove sei e ora dove vorresti essere tra tre anni. Organizza il tuo grafico per dipartimento o funzione, mostra la gerarchia di manager e subordinati e crea titoli di lavoro specifici per ciascuna posizione.
Scrivi descrizioni dettagliate del lavoro
Per reclutare efficacemente le persone giuste per il lavoro giusto, sia tu che i candidati dovresti essere in grado di abbinare le competenze di un candidato a una descrizione del lavoro. Scrivi una descrizione del lavoro per ciascuna posizione presso la tua azienda, che dovrebbe essere sufficientemente completa da poter costituire la base della revisione annuale di un dipendente. Includi il tuo staff attuale chiedendo loro di rivedere la bozza iniziale delle descrizioni del lavoro che hai creato. I dipendenti che lavoreranno con chiunque occupi una determinata posizione possono darti descrizioni realistiche di ciò che questa persona dovrebbe fare.
Dai un'occhiata alla competizione
Guarda che vogliono annunci per posizioni simili che altre aziende stanno riempiendo. Controlla le descrizioni del lavoro che danno, le competenze che richiedono e il compenso che offrono. Contatta i tuoi amici e colleghi che hanno la stessa posizione che stai cercando di riempire, o che lavorano a stretto contatto con le persone nella posizione per ottenere il loro contributo.
Compilare pacchetti di compensazione e vantaggi
Una volta che conosci la posizione che stai cercando di riempire, quali devono essere le capacità esatte dei candidati di successo e quali altre società stanno pagando questi lavoratori, crea il tuo pacchetto di compensazione. Il risarcimento include più della semplice paga. Può includere spese di trasferimento, benefici per la salute, partita 401 (k), parcheggio gratuito, programma di benessere interno o iscrizione a una palestra pagata, permessi retribuiti e altri vantaggi. Oltre al compenso, delinea le potenzialità di crescita di un nuovo dipendente e di come la sua carriera potrebbe progredire nella tua azienda. Potresti anche negoziare orari di lavoro flessibili per determinati candidati per ridurre il tempo trascorso nel traffico o facilitare l'assistenza all'infanzia.
Creare benchmark di successo
Scrivi un elenco di indicatori di prestazioni chiave, parametri di riferimento o altre misurazioni che ti consentano di vedere quanto successo ha il tuo reclutamento. I parametri possono includere il numero di candidati qualificati per ciascuna posizione, una diminuzione annuale del fatturato, i costi di formazione dei dipendenti ridotti, i dipendenti che sono promossi (rispetto alla necessità di assumere candidati esterni) e le revisioni dei supervisori delle nuove assunzioni.
Usa una varietà di metodi per annunciare il lavoro
Quando sei pronto per assumere, utilizza una varietà di metodi di comunicazione per far sapere alle persone che stai assumendo. Inizia facendo sapere ai tuoi dipendenti che hai una posizione che deve essere soddisfatta e consentire ai dipendenti di candidarsi per il posto di lavoro. Prima di farlo, dai un'occhiata a questo elenco di vantaggi e svantaggi di pubblicare internamente i lavori per evitare sentimenti feriti o potenziali defezioni tra i tuoi attuali dipendenti.
Secondo Jerome Ternynck, fondatore e CEO di SmartRecruiters, chiedere ai dipendenti di passare il proprio lavoro postando ai colleghi che si sentono qualificati è un metodo chiave per reclutare candidati di alta qualità. Oltre alle classifiche di lavoro e annunci generali, visitare i siti web di associazioni professionali e di categoria che potrebbero avere schede di lavoro con un focus specifico. Pubblica il lavoro sulle tue pagine dei social media e contatta fornitori e fornitori per far sapere loro che stai assumendo.
Condurre interviste approfondite
Crea un elenco di domande che ti verranno poste durante le interviste che vanno oltre la revisione della cronologia di lavoro di un candidato. Chiedi come un candidato ha risolto i problemi o le situazioni che hai durante la carriera lavorativa e come potrebbe aiutarti con obiettivi specifici che hai. Chiedi ai tuoi capi dipartimento di aiutarti a formulare domande chiedendo loro cosa vogliono sapere sui nuovi candidati. Se prevedi di avere dei controlli in background, crea un elenco di fornitori che puoi utilizzare. Non dimenticare di vendere gli aspetti positivi della tua azienda, compresa la sua stabilità, crescita e nuovi prodotti o servizi, per invogliare i candidati con più offerte.
Non aspettare fino a quando non hai un'apertura
Il tuo piano di reclutamento dovrebbe essere utile per ogni posizione che occupi ed essere facile da implementare non appena sai di averne bisogno. Potresti avere dimissioni improvvise, ritiro inatteso, licenziamento o morte di un dipendente.
- Avere descrizioni di lavoro aggiornate per ogni posizione nella tua azienda.
- Avere una lista di abilità, abilità e competenze che ogni posizione richiederà e un elenco di domande per ogni potenziale noleggio.
- Scopri quali canali pubblicitari utilizzerai per pubblicare ogni lavoro.
- Tieni aggiornati i tassi di compensazione per le posizioni che ritieni debbano essere soddisfatte durante l'anno successivo.
- Ricerca e crea un elenco di cacciatori di teste o reclutatori esecutivi che puoi chiamare per contribuire a ricoprire posizioni di alto livello.
Sebbene tu possa dover fare qualche ricerca specifica ogni volta che hai un nuovo lavoro da riempire, le procedure che usi per reclutare nuovi candidati dovrebbero essere le stesse per ogni posizione.
