Sembrano esserci tante pratiche e filosofie quante sono le aziende per implementarle. Una di queste pratiche, kaizen budgeting, raccomanda alle aziende di ridurre progressivamente i costi delle loro operazioni nel tempo. Come ogni metodo di business, il budget in kaizen ha avuto la sua giusta quota di successi. Ma ha anche alcune limitazioni.
Identificazione
Il budget di Kaizen riduce i costi aziendali incentrati su modifiche incrementali a un budget oa una pratica. Il pensiero va che con piccoli cambiamenti, non solo i costi diminuiranno costantemente, ma questi cambiamenti avranno un effetto a catena, riducendo anche i costi in altre aree.
Limitazione 1: dipendenza dalla comunicazione e dall'analisi
Un componente chiave del budgeting del kaizen è l'identificazione di difetti in un sistema o aree in cui un sistema può essere migliorato. Poiché il budgeting del kaizen si basa su frequenti piccoli aggiustamenti per tagliare i costi, i manager devono gestire i processi in micro-gestione. I manager devono anche identificare ogni singolo problema con un processo. Ciò richiede una rottura totale delle barriere comunicative tra dirigenti e dipendenti. Il bilancio di Kaizen richiede inoltre ai manager di identificare costantemente i difetti e migliorare le azioni dei dipendenti. Entrambi questi requisiti possono essere difficili da riprodurre un trimestre dopo l'altro e non tengono conto di fattori esterni che influenzano le imprese.
Limitazione 2: rendimenti decrescenti
Mentre il bilancio del kaizen può aiutare a ridurre costantemente i costi per diversi trimestri, alla fine verrà raggiunta una barriera. Tutti i costi di gestione di un'impresa possono essere ridotti così tanto, ma il budgeting del kaizen si concentra su molti piccoli cambiamenti. Come tagliare un pezzo di legno, ci sono solo tanti modi per abbattere le operazioni quotidiane usando il budgeting del kaizen.
vantaggi
Il bilancio del Kaizen ha i suoi vantaggi. Il processo può essere particolarmente utile per le aziende manifatturiere o le aziende che si affidano a processi giornalieri regolari per produrre un prodotto. Il budget in Kaizen può mettere le teste dei manager nel posto giusto; invece di concentrarsi su una riduzione del budget di un proiettile d'argento, i manager possono diventare intimamente consapevoli dei processi della loro azienda e costantemente gestire il budget in modo responsabile da un trimestre all'altro.
