Quando le aziende creano i loro piani finanziari, hanno bisogno di un modo per misurare con precisione come si comporta la loro azienda in relazione a quanti soldi hanno. Le aziende hanno denaro immagazzinato in fonti non liquide come attrezzature a lungo termine e beni con elevata liquidità, come denaro contante. Per operare con successo, l'azienda deve abbinare le spese e le passività al denaro che porta. Il budget, uno dei rendiconti finanziari più comuni, consente alle aziende di farlo. Il ciclo di bilancio è il quadro in cui opera il bilancio.
Definizione
Semplicemente definito, un ciclo di budget è quanto dura un budget. Il tempo tra un budget e il successivo è noto come il ciclo del budget. Non è un intervallo di tempo prestabilito e varia in base all'azienda. Alcune aziende potrebbero voler creare budget ogni anno, mentre altri potrebbero basare i budget su cicli di due anni. I budget intra-aziendali per progetti specifici possono avere cicli di budget mensili o trimestrali in modo che le aziende possano seguire da vicino i propri progressi.
Finalità
Lo scopo di un ciclo di budget è legato allo scopo del budget stesso. Le aziende usano spesso i loro budget come una forma di analisi, prevedendo ciò che credono nei loro costi e ricavi futuri, quindi aggiornando il budget mentre si muovono. Una volta terminato il periodo di budget, possono confrontare il budget previsto con il budget effettivo per vedere come sono andati avanti. Senza il ciclo di budget, i budget verrebbero costantemente aggiornati senza un chiaro endpoint per l'analisi.
Formazione e attuazione
La prima fase del ciclo di bilancio è la formazione e l'attuazione del bilancio. In questa fase, i dipendenti analizzano le finanze aziendali e prevedono eventi come vendite, interessi e spese per creare un budget previsto di tutte le spese sostenute dall'azienda e tutti i ricavi che creerà. Una volta formato questo budget, la società lo promuoverà, basando tutte le decisioni di spesa correnti fuori dal budget per raggiungere i livelli previsti.
Verifica del budget
Alla fine del ciclo di budget si verifica un periodo di verifica. Ciò offre ai dipendenti la possibilità di esaminare il budget previsto rispetto a quello che dice il budget attuale (ora corrente). Se c'è una differenza nelle spese dei ricavi, ciò può indicare cambiamenti improvvisi del mercato, analisi errate o una differenza notevole nelle vendite (sia positive che negative). Questi sono dettagli importanti che un'azienda può utilizzare nel prossimo ciclo di budget per pianificare in modo più accurato e prendere decisioni utili a lungo termine.
