Le spese per il personale sono una funzione delle retribuzioni dei dipendenti e delle imposte sui salari. Ci sono cinque principali imposte sui salari che devono essere segnalate e pagate mensilmente, trimestralmente o annualmente, a seconda dell'importo lordo delle retribuzioni. Le tasse comprendono la previdenza sociale e il Medicare (nota come FICA-Federal Insurance Contributions Act). FICA stabilisce che un datore di lavoro trattiene una determinata percentuale dello stipendio di un dipendente per ciascun periodo di paga, corrisponde all'importo del dipendente e contribuisce con il denaro a un conto governativo noto come Fondo fiduciario per la previdenza sociale. Altre tasse che devono essere pagate includono la disoccupazione federale, la disoccupazione statale e il risarcimento dei lavoratori.
Articoli di cui avrai bisogno
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Calcolatrice
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Modulo 941 federale
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Modulo 940 federale
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Stato di disoccupazione
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Comp Payroll Form di Bureau of Workmen
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Rapporto sui salari
Calcola le tasse di sicurezza sociale. Il dipendente ha il 6,2% delle sue retribuzioni fino a $ 106,800 (a partire da maggio 2010) trattenute per il pagamento delle imposte sulla sicurezza sociale. Il datore di lavoro deve pagare una quota uguale per gli stipendi di ciascun dipendente. L'ammontare totale della previdenza sociale che deve essere corrisposta è il 12,4 percento degli stipendi. Il 6,2% viene trattenuto dallo stipendio del dipendente e il 6,2% viene conferito dal datore di lavoro. Il modulo 941 viene utilizzato per segnalare salari, trattenute e calcolare le imposte Social Security e Medicare. Moltiplicare 0,062 volte i salari totali per calcolare le spese fiscali della Social Security. Se le tasse e le trattenute fiscali FICA superano un determinato importo, i depositi devono essere effettuati mensilmente presso un'istituzione finanziaria o tramite il sito web del Dipartimento del Tesoro, EFPTS.org.
Calcola le tasse Medicare. Il dipendente deve pagare l'1,45 per cento delle sue retribuzioni per Medicare. Le tasse di Medicare non hanno limiti salariali. Il datore di lavoro deve pagare una quota pari all'1,45 per cento per gli stipendi di ciascun dipendente. Le tasse di Medicare sono anche riportate nel modulo 941. Muliply. 00145 volte i salari totali per calcolare le tasse Medicare. Le tasse FICA forniscono reddito pensionistico, oltre all'assicurazione per l'invalidità, Assistenza sanitaria statale e prestazioni per i sopravvissuti.
Calcola la tassa federale di disoccupazione. Il datore di lavoro deve pagare lo 0,8 per cento delle retribuzioni fino a 7000 dollari per la disoccupazione federale. Questa tassa deve essere pagata se un datore di lavoro ha pagato più di $ 1.500 in salario (a maggio 2010) ai dipendenti durante un anno solare.Se il debito d'imposta è superiore a $ 500 in ogni trimestre, sono richiesti depositi settimanali o mensili. Le tasse federali sulla disoccupazione sono riportate nel modulo 940 e devono essere presentate, ad esempio, per il 2009 entro il 1 ° febbraio 2010 (a partire da maggio 2010). Se i depositi sono stati effettuati durante l'anno, la data di scadenza sarebbe il 10 febbraio 2010
Calcola la tassa di disoccupazione dello Stato. Ogni stato ha diversi tassi di disoccupazione e regole. Per calcolare la tua tassa di disoccupazione statale, moltiplica gli stipendi secondo l'aliquota fiscale. Molti stati limiteranno la tassa che un'azienda deve pagare specificando un importo massimo di stipendio a cui si applica la tassa. I requisiti di segnalazione e deposito possono essere mensili, trimestrali, biennali o annuali, a seconda dell'importo dell'imposta dovuta.
Calcola il risarcimento del lavoratore. Workmen's Comp è un tipo di assicurazione che paga per i dipendenti che sono infortunati nel corso del rapporto di lavoro. Ogni stato ha tariffe diverse a seconda del tipo di lavoro e del punteggio di esperienza del datore di lavoro. La maggior parte dei premi Comp del Workmen limiterà la tassa specificando un limite massimo di stipendi a cui si applicano le tasse. Stipula i salari in base all'aliquota fiscale per calcolare Comp. Operaio.
Sommare tutte le tasse sui salari di cui sopra e aggiungere al totale delle retribuzioni per ottenere le spese totali del personale.
