Un produttore è una società che produce beni di consumo o commerciali attraverso una varietà di processi. I proprietari e i dirigenti delle imprese utilizzano gli audit come strumento di gestione delle prestazioni per misurare l'efficacia e l'efficienza delle loro operazioni. Questi audit possono essere finanziari o operativi. Mentre l'audit finanziario in genere rivede la quantità di denaro speso per un processo, l'audit operativo verifica la qualità del prodotto e gli standard di produzione. I revisori, di solito di una società di contabilità pubblica, svilupperanno una lista di controllo per controllare un produttore.
Riunione iniziale
Le aziende che utilizzano le società di contabilità pubblica per i propri audit di produzione avranno in genere una riunione iniziale per discutere le specifiche dell'audit. L'ambito dell'audit, la lunghezza, il numero di auditor e il costo sono alcuni elementi da discutere durante la riunione. Le aziende possono avere diverse riunioni e fare offerte per ottenere il costo più basso per il miglior team di revisione possibile. Proprietari e gestori utilizzeranno anche la riunione per determinare la legittimità dell'impresa di contabilità pubblica e dei suoi revisori. Ciò consente alle aziende di rivedere il track record e la reputazione dell'azienda nel contesto aziendale.
Fase di pianificazione
La fase di pianificazione è quella in cui i revisori esamineranno i manuali operativi del produttore, le politiche contabili o le procedure e altri documenti pertinenti. I revisori determineranno anche quali processi sottoporre a audit e quali passi seguire quando conducono lavori sul campo. Il campionamento è il passaggio specifico in cui i revisori richiedono una certa quantità di informazioni dalla società. Queste informazioni rappresentano documenti e note che l'azienda ha messo insieme durante le sue normali operazioni. I revisori richiedono che queste informazioni siano a portata di mano prima del loro arrivo, quindi dedicare meno tempo alla raccolta di informazioni durante l'audit.
Il lavoro sul campo
Il lavoro sul campo è la fase di test principale di un audit. I revisori osserveranno il processo di fabbricazione, intervisteranno i dipendenti e testeranno i documenti campione. L'osservazione dei processi di produzione consente agli auditor di vedere in prima persona come opera la società e se ciascun dipendente segue le procedure. Intervistare i dipendenti è un passo fondamentale perché consente agli auditor di scoprire quanto bene ognuno capisca il proprio ruolo nel processo di produzione. Gli auditor possono anche chiedersi perché il dipendente completi le funzioni in un certo modo. Il test dei documenti di esempio consente agli auditor di ricalcolare le informazioni per determinarne l'accuratezza e la validità.
Riunione Finale
L'incontro finale fa parte della fase di riepilogo dell'audit di produzione. I revisori porteranno le proprie note di controllo e le informazioni da discutere con la direzione della società. I revisori esamineranno eventuali variazioni o inesattezze riscontrate nell'audit. Gli audit esterni ufficiali daranno luogo a un parere di audit, che verrà rilasciato a soggetti esterni al mondo degli affari. Gli audit interni non possono includere un rapporto ufficiale; il risultato finale potrebbe essere un documento che delinea i loro risultati e le raccomandazioni per le correzioni.
