Il registro OSHA 300 è parte integrante dei requisiti di tenuta dei registri e di rendicontazione dell'Amministrazione e della sicurezza sul lavoro. Secondo lo standard OSHA 29 CFR 1904, tutti i datori di lavoro coperti dall'OSHA devono registrare informazioni su infortuni e malattie professionali nel registro 300 e trasferire le informazioni al modulo di riepilogo 300A per scopi di reporting. Il registro e il sommario forniscono informazioni vitali ai datori di lavoro, ai dipendenti e all'OSHA per individuare e comprendere i pericoli e migliorare la salute e la sicurezza sul luogo di lavoro.
Obiettivi e requisiti dei dati
Il modulo 300 ha due obiettivi. Il primo consiste nel classificare gli infortuni e le malattie professionali legati al lavoro per tipo. Il secondo è di notare l'estensione e la gravità di ogni voce. Le lesioni e le malattie registrabili sono quelle che si traducono in:
- Morte
- perdita di conoscenza
- uno o più giorni di assenza dal lavoro
- attività lavorativa ristretta
- una riassegnazione o un trasferimento di lavoro
- trattamento medico oltre il semplice pronto soccorso.
Ogni voce del registro ha nove requisiti di input dei dati:
- Un numero di caso unico
- Il nome del dipendente o una designazione "privacy case" se la malattia o l'infortunio è un caso riguardante la privacy
- Il titolo di lavoro del dipendente
- Data di inizio o di ferimento
- Luogo dell'incidente
- Una descrizione dettagliata dell'infortunio o della malattia
- Classificazione dei casi
- Il numero di giorni in cui un dipendente era fuori lavoro, in servizio limitato o trasferito in un'altra posizione
- Il tipo di infortunio o malattia.
Utilizzo di informazioni su lesioni e malattie
Durante un'ispezione, OSHA esaminerà i dati per aiutare a determinare la sicurezza di un'azienda. Sia l'OSHA che il Bureau of Labor Statistics utilizzano le informazioni trasferite dal registro al modulo di riepilogo per sviluppare programmi di applicazione e di assistenza alla conformità a livello di settore e specifici del sito.
I datori di lavoro possono anche utilizzare il registro per valutare l'efficacia degli attuali programmi di salute e sicurezza e modificarli quando necessario.
Requisiti addizionali
Qualsiasi datore di lavoro è tenuto a conservare il registro degli infortuni e delle malattie deve inviare il modulo sommario 300A dal 1 ° febbraio al 30 aprile ogni anno in un luogo in cui i dipendenti hanno facile accesso alle informazioni. Un datore di lavoro deve anche fornire una copia delle informazioni ai dipendenti fuori sede e a chiunque altro possa richiederlo. Alla scadenza del periodo di pubblicazione, sia il 300 log sia il modulo di riepilogo 300A devono essere conservati per cinque anni aggiuntivi e essere resi disponibili ai dipendenti, agli ispettori del pubblico e dell'OSHA su richiesta.
