Una verifica è tipicamente una funzione essenziale per mantenere le operazioni di qualità. Gli audit aiutano ulteriormente a mitigare il rischio organizzativo, che può essere tradotto in dollari persi. Per convincere la direzione che è necessario un audit, è necessario scrivere una proposta, che deve includere una panoramica delle informazioni che l'audit fornirà e che cosa cambierà a seguito dell'audit. Dovrebbe anche fornire una linea temporale, una stima dei costi e una forte connessione con la missione e l'obiettivo degli obiettivi aziendali.
Identificare un particolare processo da verificare. Questo deve essere un processo critico per le operazioni aziendali.
Sviluppa un elenco di almeno tre ragioni che descrivono l'importanza di questo processo all'interno dell'organizzazione. Spiega cosa succederà se una fase del processo fallisce o se la qualità del processo vacilla.
Inserire un valore nel processo. Questa è la quantità di denaro persa se il processo fallisce. La pena può anche essere legale. In questi casi includere il costo delle spese legali nel calcolo.
Includere un elenco di tutti i partner commerciali, interni ed esterni all'azienda, inclusi nel processo. Identifica il loro ruolo, titolo e informazioni di contatto.
Fornire una linea temporale per la verifica. Includere una riunione preliminare di audit, tre punti cardine e la fine dell'audit. Includere nella cronologia una stima della data di completamento.
Calcola il costo dell'audit. Stima il costo delle visite fuori sede o delle spese di viaggio.
