Segni di scarsa struttura organizzativa

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Anonim

La struttura organizzativa di un'azienda è la struttura che facilita le comunicazioni e processi di lavoro efficienti. Quando emergono problemi di business, i segni spesso esistono all'interno del design o componenti della struttura organizzativa. In alcuni casi, questi segnali possono essere indicatori precoci di problemi significativi che devono essere affrontati prima di causare interruzioni finanziarie nell'azienda.

Processo decisionale lento

Le decisioni lente possono ostacolare le opportunità di vendita e l'innovazione. Se una struttura organizzativa non è ottimizzata per indirizzare l'autorità decisionale alla persona appropriata, o deve attraversare più livelli di gestione prima che un risultato sia reso, la struttura organizzativa potrebbe dover essere modificata. Un processo decisionale più snello o dipartimentale può essere necessario per promuovere uno spirito innovativo all'interno dell'azienda.

Linee di comunicazione poco chiare

I dipendenti che aggirano abitualmente la catena di comando standard in un'azienda potrebbero essere un segno di una cattiva progettazione organizzativa. I dipendenti con reclami o suggerimenti dovrebbero in genere fornire un feedback al loro manager o, occasionalmente, al capo del loro manager. In un business ottimale, i dipendenti dovrebbero sentire le proprie voci attraverso il percorso di gestione standard. In un'organizzazione con una struttura povera, i dipendenti possono sentire la necessità di rivolgersi direttamente a un capo dipartimento, vicepresidente o anche al presidente per esprimere preoccupazioni o raccomandazioni.

territorialismo

Una mancanza di collaborazione tra reparti o sezioni organizzative può portare a paralizzare il territorialismo in un'azienda. Quando i dirigenti oi dipendenti sentono la necessità di proteggere gli interessi del proprio dipartimento rispetto alle esigenze complessive dell'azienda, l'azienda potrebbe risentirne. Questa spaccatura della struttura organizzativa può spesso essere vista attraverso il disaccordo sul budget e sulle risorse dei dipendenti.

Carico di lavoro ineguale

Una struttura organizzativa inadeguata può causare una distribuzione disuguale del lavoro tra reparti o divisioni. Quando alcune aree di un'azienda sono regolarmente sotto organico e fanno gli straordinari per soddisfare i requisiti di carico di lavoro, mentre altre aree faticano a trovare lavoro sufficiente per mantenere occupato ogni dipendente, la struttura organizzativa non è stata ottimizzata per i requisiti aziendali.

Bassa produttività

La produttività è una metrica chiave per quasi tutte le attività. Bassi livelli di produttività possono indicare un problema nella struttura di un'organizzazione. Tramite l'inefficiente allocazione delle risorse, la scarsa comunicazione verticale e i vincoli di empowerment dei dipendenti, i dipendenti potrebbero non avere l'ambiente adatto per completare i loro compiti di lavoro in modo efficiente.