Una dichiarazione di intestazione (nota anche come una carta del progetto o una dichiarazione di missione, a seconda del contesto) viene utilizzata per delineare obiettivi, obiettivi e principi di una determinata squadra. Le dichiarazioni di noleggio sono versatili e devono essere adattate per soddisfare le esigenze e le richieste specifiche di un determinato gruppo (o organizzazione). Possono essere formali o informali, dettagliati o generalizzati. In sostanza, una dichiarazione di intenti dovrebbe essere l'articolazione più chiara e diretta degli obiettivi e delle motivazioni di una squadra.
Componenti di una dichiarazione di noleggio
Le varie parti che compongono una dichiarazione di noleggio variano. Per alcune dichiarazioni di noleggio, possono essere inclusi molti elementi come una dichiarazione di missione, una lista di obiettivi e una lista di valori o principi. Per altri estratti conto, solo uno o due elementi possono essere necessari o appropriati. Le dichiarazioni della Carta sono documenti interni ed esterni; forniscono un'organizzazione con una filosofia coesiva interna, mentre dimostrano a gruppi e individui esterni perché e come funziona il team.
Presente e futuro
Una dichiarazione di intenti deve collegare lo stato attuale della squadra o dell'organizzazione e parlare delle sue capacità, competenze e obiettivi. Il presente dovrebbe essere collegato al futuro anche attraverso la dichiarazione della carta. Il modo in cui ognuno di questi tre elementi creerà un percorso per raggiungere gli obiettivi articolati manterrà tutti i membri della squadra concentrati sul raggiungimento di un obiettivo unificato. Metodologie e parametri di riferimento chiaramente definiti per il successo sono i segni di una dichiarazione di intenti.
Motivazione interna
È necessaria una forte motivazione interna per mantenere un team focalizzato su un obiettivo comune e una dichiarazione di intenti aiuterà i membri del team a dare loro una road map comune per il successo. Un'identità condivisa, quindi, deve essere stabilita. Un senso di cameratismo e coesione tra leadership e membri del team è fondamentale per garantire il successo. Inoltre, lo scopo dell'organizzazione o della squadra è definito dalla sua dichiarazione di noleggio.
Formulare una dichiarazione della Charter
Ci sono tre domande chiave a cui è necessario rispondere nello sviluppo di una dichiarazione di intenti. Primo, cosa fa la squadra? Ad esempio, quali sono le sue funzioni, caratteristiche e abilità essenziali. Secondo, chi è il pubblico previsto delle abilità della squadra? L'organizzazione si concentrerà sulla cura del cliente? I pazienti? O c'è qualcuno o qualcos'altro sul lato ricevente delle abilità della squadra? Infine, come sarà condotto il lavoro? Quali sono le strategie e le metriche di successo del team?
Collaborazione
Anche la dichiarazione di intenti deve essere integrata collaborativamente in una più ampia filosofia organizzativa. La visione dell'organizzazione deve essere supportata e rafforzata dalla dichiarazione della carta. Mentre una visione può articolare quali sono gli obiettivi di vasta portata dell'organizzazione, la dichiarazione di intenti fornisce la struttura e anticipa le competenze e le necessità per raggiungere tali obiettivi.
