Che tu sia il proprietario o il gestore di un appartamento, condominio, casa o struttura in affitto, una dichiarazione di affitto può aiutarti a tenere traccia degli accordi monetari tra te e i tuoi inquilini. In molti casi, le dichiarazioni di affitto vengono inviate ogni mese a un inquilino e possono includere una busta affrancata che consente al vostro inquilino di rispedire il pagamento. La creazione di una dichiarazione di noleggio può essere effettuata seguendo alcune linee guida.
Apri un programma di elaborazione testi su un computer. In alto a sinistra, scrivi il tuo nome o il nome della tua attività commerciale se sei il proprietario della proprietà o la ragione sociale della società immobiliare se sei il gestore della proprietà. Direttamente sotto, scrivi il nome a cui l'inquilino deve pagare l'affitto e l'indirizzo in cui deve essere effettuato il pagamento. Sinistra giustificare questa informazione in modo che sia allineata a sinistra nella pagina.
Scrivi le parole "Affiliati", il mese della dichiarazione e il nome e l'indirizzo dell'inquilino nell'angolo in alto a destra. Scrivi la data di scadenza dell'affitto, l'ammontare dell'affitto, la data in cui il canone sarà considerato in ritardo, il canone in ritardo e le eventuali spese arretrate dei mesi precedenti, direttamente sotto il nome e l'indirizzo dell'inquilino. Giusta giustificare questa informazione in modo che sia allineata a filo sulla pagina.
Disegna una linea lungo tutta la pagina sotto le informazioni che hai scritto in alto a sinistra e a destra. Scrivi le parole "Strappa parte superiore di questa affermazione e posta con il tuo assegno", direttamente sopra la linea.
Scrivi le parole "Conserva questa parte per i tuoi dati" direttamente sotto la linea. Salta due spazi e scrivi il tuo nome o la ragione sociale, o il nome della società di gestione della proprietà e centra queste informazioni nel mezzo della pagina.
Salta due spazi e scrivi "Affiliati" e il mese della dichiarazione sul lato sinistro della pagina, quindi è giustificato a sinistra.
Salta uno spazio e scrivi la data di scadenza dell'affitto, l'ammontare dell'affitto, la data in cui l'affitto sarà considerato in ritardo, il canone in ritardo e le eventuali spese arretrate dei mesi precedenti. Scrivi la parola "Check #" e "Amount" in modo che l'affittuario possa compilare queste cifre per i propri record. Anche questa parte della dichiarazione dovrebbe essere giustificata.
Suggerimenti
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Alcuni siti Web come EZLandlordForms.com ti consentono di scaricare i moduli di noleggio prestampato da te compilati con le tue informazioni specifiche e, sebbene alcuni siano gratuiti, altri potrebbero richiedere un costo per questo servizio.
