Organizzare una raccolta fondi a beneficio di un'organizzazione no-profit coinvolge la comunità nello sforzo benefico. Un evento in corso richiede il coinvolgimento di sponsor, funzionari cittadini e membri della comunità, quindi ci sono molte opportunità di esposizione mediatica per la causa. Concedi un minimo di sei mesi per pianificare la raccolta fondi divertente. Assicurati di essere preparato e di avere un team di persone in loco per la promozione degli eventi, nonché i dettagli del giorno di gara.
Scegli un ente di beneficenza per ricevere fondi raccolti dall'evento. Ricercate la storia, la reputazione e i dati finanziari della beneficenza per scegliere un ente benefico rispettabile.
Scegli un orario, una data e un luogo per la raccolta fondi. La corsa dovrebbe iniziare e finire nello stesso posto. I parchi con ampio spazio e il parcheggio sono buoni posti.
Contattare la città, la contea o il comune in questione per ottenere tutti i permessi necessari. Potrebbe essere necessario bloccare le strade per la corsa, quindi il governo locale deve approvare l'evento.
Creare un sito Web per la raccolta fondi. Il sito web deve consentire ai partecipanti di iscriversi alla corsa e donare denaro. Tutti i dettagli della gara dovrebbero essere inclusi.
Crea pacchetti di sponsorizzazione per raccogliere fondi per coprire i costi dell'evento. Gli sponsor dovrebbero ricevere il riconoscimento durante l'evento, nei materiali promozionali e sul sito web. Contatta e proteggi gli sponsor. Sviluppa un budget per l'evento.
Promuovi l'evento. Invia mail esplosivi alla mailing list dell'ente benefico. Scrivi i comunicati stampa e inviali agli editori locali e ai direttori delle notizie per la copertura dei media. Chiedi alle imprese locali di svuotare i volantini.
Raccogli le donazioni per omaggi. I corridori devono essere forniti con acqua e cibo, come barrette proteiche, bagel o banane. Dare via borse per i corridori con oggetti raccolti da sponsor e donatori.
Assumi gli appaltatori per gestire dettagli specifici, come ad esempio la creazione di coni lungo il percorso di corsa e la fornitura di servizi igienici portatili. Mettere i professionisti esterni su particolari direttamente correlati alla gara, come ad esempio mantenere i tempi dei corridori e fornire il punto di partenza e di arrivo.
Trova volontari per l'evento run-fun. I volontari sono necessari prima dell'evento per generare interesse e raccogliere donazioni. Assegnare le doveri ai volontari anche nel giorno dell'evento, come la distribuzione di acqua, la consegna di buoni sacchetti o le tasse di iscrizione.
Invia email di ringraziamento dopo l'evento. I partecipanti e gli sponsor vogliono sapere quanti soldi sono stati raccolti per la beneficenza, quindi includi quelle figure insieme alle informazioni sull'evento del prossimo anno per generare interesse.
