Le raccolte di fondi richiedono dedizione, organizzazione e molto spirito. Con la giusta pianificazione e una buona squadra, possono essere tirati fuori con grande successo. Una raccolta fondi per testare il gusto è una grande idea per coloro che cercano di provare qualcosa che non solo fa soldi, ma porta anche la comunità. Ci sono diversi modi per pianificare una raccolta di fondi per il test del gusto, inclusa la sollecitazione di donazioni da parte di pizze locali, offrendo diversi prodotti alimentari da un libro di cucina che stai vendendo o ospitando un potluck in cui ogni tavolo offre porzioni di cibi diversi per una tariffa economica.
Unisci una commissione. Coinvolgere la famiglia, gli amici e le altre persone interessate nella pianificazione dell'evento. Assegnare ciascuna delle seguenti attività a un altro membro del comitato, assicurandosi che le scadenze siano stabilite per ciascuna. Dovrai anche reclutare volontari per l'evento reale.
Determina il formato dell'evento di prova del gusto. Il formato più semplice è quello di sollecitare donazioni di cibo e quindi addebitare una piccola tassa per i buoni alimentari. Puoi anche raccogliere donazioni in ogni stazione di cibo. Un'altra opzione è contattare i ristoranti locali per le donazioni.
Pianificare, pianificare, pianificare. Impegna la tua data, le opzioni, i compiti e gli obiettivi sulla carta. Rivedere frequentemente questo piano e la tempistica e rivedere se necessario. Obiettivi prefissati. Questi sono importanti quanto le scadenze e sono una parte importante del piano. Se non sai dove stai andando, come ci vai? Determina cosa vuoi ottenere e fai emozionare la tua squadra.
Stabilire un meccanismo per accettare le donazioni. Ciò può essere fatto stabilendo un conto presso una banca per accettare donazioni, stabilire un account Paypal o semplicemente stabilire un luogo in cui le donazioni in denaro possano essere accettate.
Invia lettere in cerca di donazioni da parte di aziende locali per forniture, donazioni di sale e prodotti alimentari. Assicurati che queste lettere esprimano chiaramente dove le donazioni saranno accettate e chi chiamare con le domande.
Pubblicizza il tuo evento. Usa i social media per ottenere la parola creando un sito Web o una pagina Facebook e inviandola agli amici, chiedendo che ottengano la parola. Sviluppa i volantini per aggirare la tua comunità. Contatta il tuo giornale locale per vedere se hanno una sezione delle notifiche sociali in cui lo spazio libero è assegnato per gli enti di beneficenza o annunci di raccolta fondi.
Decidi sull'intrattenimento. Vuoi arruolare bambini locali per esibirsi? Un coro locale? Forse solo un po 'di musica leggera in sottofondo. Qualunque cosa tu scelga, dovrai iscriverti a un volontario per coordinarlo.
Tieni riunioni regolari con la tua squadra di volontari. Questi possono essere riunioni virtuali via e-mail, telefono o di persona. I check-in regolari possono garantire che i piani siano in linea mentre ci si sposta verso il grande evento.