La contabilizzazione di migliorie su beni di terzi è spesso fonte di confusione e richiede che vengano effettuate stime relative alla durata prevista del miglioramento e al periodo in cui dovrebbe essere ammortizzato. Le migliorie su beni di terzi possono rappresentare una grande spesa per un'azienda che affitta uno spazio e ha bisogno di apportare modifiche per renderlo utilizzabile.
Miglioramenti su beni di terzi
Se possiedi la tua sede di attività e apporti miglioramenti, vengono definiti miglioramenti di capitale. Se si affitta lo spazio e si apportano miglioramenti, vengono definiti miglioramenti relativi a beni di terzi. Questi includono modifiche funzionali o strutturali allo spazio ufficio per renderlo appropriato alle esigenze della tua azienda. Possono includere muri di edifici, installare luci, mettere in bagno o qualsiasi altra cosa che aumenti l'utilità o il valore dello spazio. Poiché questi miglioramenti offrono benefici per lunghi periodi, non è possibile spenderli nell'anno in cui sono sostenuti. Devono essere trattati come una spesa in conto capitale e ammortizzati nel tempo.
GAAP per ammortamento
Negli Stati Uniti, "SFAS 13 - Contabilizzazione dei contratti di leasing" illustra come dovrebbero essere trattati i miglioramenti delle spese di terzi nei rendiconti finanziari. La vita utile stimata del miglioramento deve essere calcolata per prima. La vita utile è il tempo necessario affinché il miglioramento debba essere modificato o aggiornato. Confronta la vita utile con il termine di leasing. I principi contabili generalmente accettati richiedono che il miglioramento sia ammortizzato a quote costanti sul periodo più breve tra la vita utile o la durata del leasing. Ad esempio, se il miglioramento costa $ 1.000 e durerebbe per almeno 10 anni e la durata del leasing è di cinque anni, si dovrebbe deprezzare il costo su un periodo di cinque anni, con una spesa di $ 200 all'anno.
Restrizioni di leasing
La contabilizzazione di migliorie su beni di terzi diventa più complessa quando il leasing include rinnovi opzionali. Ad esempio, è possibile avere un contratto di locazione in una proprietà per tre anni ma avere un'opzione di rinnovo per altri tre. GAAP richiede che, se il rinnovo è ragionevolmente assicurato, si includano il periodo di rinnovo oi periodi nel periodo di ammortamento. Le situazioni che potrebbero mostrare tale sicurezza includono sanzioni per il mancato rinnovo, opzioni di buy-out contrattuali dopo il successivo periodo di rinnovo e contratti di leasing rinnovabili a discrezione del locatore. Se non vi è alcuna garanzia di rinnovo, i miglioramenti relativi a beni di terzi sono ammortizzati solo sulla durata originaria del leasing.
Costi operativi di leasing
Quando affittate il vostro spazio ufficio, potreste incontrare molti altri costi di gestione dello spazio, come manutenzione, utenze, riparazioni e pagamenti stessi. Tali costi non sono di natura capitale e devono essere spesati nel periodo in cui sono sostenuti.
