Budgeting comporta l'assegnazione di risorse a un piano d'azione per uno specifico periodo di tempo. Alcune entità governative utilizzano il bilancio basato sulle priorità, o PBB, come strumento per allineare le spese in modo più stretto con i valori della comunità. Il PBB è diverso dagli approcci di bilancio tradizionali che utilizzano i costi dell'anno precedente come base per lo sviluppo di budget successivi. PBB è un sistema di bilancio più flessibile che valuta gli obiettivi finali delle comunità e si concentra sugli obiettivi e le attività di finanziamento che supportano questi risultati finali.
Allocazione di risorse
I limiti del budget governativo sono generalmente stabiliti dalle entrate derivanti da tasse, commissioni e altri oneri. Poiché le precedenti assegnazioni di bilancio non servono la base per un bilancio basato sulle priorità, si possono perseguire approcci alternativi per ottenere i risultati auspicati dai cittadini. Le risorse sono assegnate per far avanzare gli obiettivi PBB identificati. Le attività e le attività hanno la priorità per determinare quale sia il modo migliore per raggiungere i risultati di budget.
aspettative
Nel bilancio basato sulle priorità, i principali risultati e aspettative dei cittadini all'interno di una giurisdizione sono il fattore principale utilizzato per stabilire le priorità di finanziamento nei bilanci. Ciò mette in discussione la nozione storica di diritti accertati per l'allocazione delle entrate in base a finanziamenti passati. I budget sono più flessibili e non sono necessariamente legati alle spese del passato. Invece, sono preparati sulla base delle priorità attuali dei componenti contribuenti. Alcuni governi, come la contea di Snohomish, a Washington, sviluppano "gruppi di risultati" per identificare chiaramente le priorità della comunità prima di impostare questi budget orientati ai risultati.
strategie
Lo strumento principale dei sistemi PBB sono le strategie di acquisto che sono state ideate per perseguire specifiche priorità basate sulla comunità. Ad esempio, se la comunità cerca di migliorare gli sforzi degli studenti, le strategie di acquisto di budget basate sulle priorità potrebbero includere programmi di finanziamento che migliorano i collegamenti delle scuole superiori con i college e le iniziative orientate alla carriera.
controlli
Come tecnica di budgeting basata sui risultati, le metriche relative alle prestazioni possono diventare parte integrante dei sistemi PBB. I principali standard di successo per i programmi finanziati sono identificati e valutati in base a determinati traguardi. Le tecniche di monitoraggio e monitoraggio delle prestazioni valutano se le priorità e i risultati attesi siano raggiunti tempestivamente durante la durata del bilancio. Questo serve anche come dati importanti nello sviluppo delle future priorità di finanziamento.
