Molto tempo prima che l'e-mail fosse inventata, il fax era il modo principale per comunicare rapidamente in ufficio. Il fac-simile, o fax, macchina è un mezzo per inviare una copia di informazioni, tramite una linea telefonica, ed è tipicamente utilizzato per effettuare ordini con aziende o per inviare documenti legali rapidamente.
Storia
Il moderno apparecchio fax è entrato in uso comune negli anni '80, tuttavia il brevetto per il fax è stato concesso ad Alexander Bain nel 1843, 33 anni prima dell'invenzione del telefono. Il telefax è diventato importante per la prima volta nel 1906 quando veniva utilizzato per la trasmissione di foto ai giornali.
Benefici
I fax vengono trasmessi in modo sicuro e praticamente istantaneo, il che è un vantaggio quando si inviano documenti riservati e legali. Altre industrie che si affidano alla trasmissione di fax includono società immobiliari e di vendita, che dipendono dai fax per gli ordini. Con la prevalenza di e-mail sul posto di lavoro, nel 2007 sono stati inviati più fax che in qualsiasi altro anno.
tipi
I fax dedicati sono macchine utilizzate solo per il processo di invio di fax. Poiché gli apparecchi fax utilizzano una linea telefonica, è possibile effettuare chiamate telefoniche dalla macchina, tuttavia non è la funzione principale.
Le stampanti multifunzione includono hardware da utilizzare come fax, scanner, stampante e fotocopiatrice. Normalmente questi dispositivi impiegano più tempo per funzionare, quindi gli esperti suggeriscono "se hai bisogno di inviare più di una manciata di fax a settimana, otterrai il valore dei tuoi soldi da un fax dedicato", secondo Consumer Research.
I modem fax sono disponibili come dispositivi di computer interni o esterni. Lo svantaggio dei modem fax è che i documenti da inviare via fax devono essere in formato elettronico. Lo svantaggio principale dei modem fax è lo scanner ottico richiesto per l'invio di fax di documenti cartacei.
I servizi fax-e-mail, offerti da società come Packetel, consentono di inviare i fax agli account e-mail come documenti PDF. I vantaggi dei servizi fax-to-mail comprendono gli avvisi di testo quando vengono ricevuti i fax, la disponibilità di diversi indirizzi e-mail e i prezzi bassi ($ 3,65 al mese per Packetel).
considerazioni
Coloro che intendono acquistare un fax dovrebbero tenere in considerazione quanto segue: 1. Tecnologia di stampa. I fax laser sono più durevoli e hanno una maggiore qualità di stampa, ma sono più costosi. 2. Velocità. Le velocità di trasmissione variano da tre a 15 secondi per pagina. Se non invii fax spesso, considera l'acquisto di una macchina più lenta e meno costosa. 3. Memoria. Se il fax esaurisce la carta, le macchine modeste memorizzano circa 25 pagine, mentre le macchine di fascia alta possono archiviare fino a 500 pagine. 4. Altre caratteristiche. Considerare quali altre opzioni, come la composizione veloce e l'inoltro fax, potrebbero essere necessarie.
Risoluzione dei problemi
I problemi più comuni della macchina fax includono la qualità dell'immagine, gli inceppamenti carta e problemi di connettività.
I problemi di qualità delle immagini includono macchie, strisce e caratteri troppo scuri o troppo chiari. Accertarsi che la cartuccia del toner funzioni correttamente, che abbia un toner sufficiente e che non vi siano perdite di polvere.
Quando si lavora con gli inceppamenti della carta, assicurarsi di rimuovere la carta nel modo naturale in cui la carta viaggerà. Cercare di rimuovere la carta nella direzione opposta potrebbe provocare danni alle ruote o agli ingranaggi e lasciare piccoli frammenti di carta nella macchina.
Gli errori di comunicazione normalmente riguardano la compagnia telefonica. Se è presente un segnale di linea, ma i fax non sono ancora ricevibili, contattare la compagnia telefonica per assicurarsi che non vi siano interferenze.
