I fax hanno consentito a società e privati di inviare copie cartacee l'una all'altra nel tempo necessario per completare la trasmissione. Gli svantaggi, tuttavia, esistono con la tecnologia fax.
Costo
Possedere il proprio apparecchio fax può essere costoso. L'utilizzo di apparecchi fax presso la biblioteca o un negozio di forniture per ufficio comporta commissioni.
Risoluzione
Non vi è alcuna garanzia che la risoluzione della copia cartacea via fax sia prodotta in modo chiaro. L'invio di una copia chiara non significa necessariamente che verrà ricevuta una copia chiara.
Velocità
Ogni singola pagina deve essere scannerizzata e inviata via fax. Quando ci sono più destinatari con numeri diversi, l'intero processo deve essere ripetuto per ciascuno.
Bisogno di carta
Il fatto che sia il mittente sia il ricevente richiedono l'uso della carta rende l'invio di fax inopportuno a causa di inceppamenti della carta o di esaurimento della carta.
Problemi tecnici
I fax di invio e di ricezione devono essere funzionanti. In caso di malfunzionamento di una macchina, è necessario ripetere il processo, con una macchina diversa o dopo aver riparato la macchina rotta.
Spese telefoniche
Le tariffe telefoniche interurbane possono aumentare il costo del fax, in particolare con i fax internazionali. Tutti i normali costi telefonici si applicano a ciascun fax e un numero maggiore di pagine può aumentare il conto.
