Un'agenzia di personale è responsabile della fornitura di professionisti su base temporanea o permanente alle imprese con esigenze di assunzione. Queste aziende spesso non hanno l'esperienza o le risorse per dedicare tempo all'assunzione di nuovo personale e affidarsi all'agenzia del personale per fare per loro. Avviare un'agenzia per il personale richiede professionisti con esperienza in risorse umane, forniture per ufficio e una vasta gamma di contatti a livello di settore e locali.
Struttura fisica
Un'agenzia del personale non è qualcosa che puoi scappare da casa tua; hai bisogno di una struttura fisica in cui esaminare potenziali dipendenti e incontri con le aziende interessate ai tuoi servizi. Il tuo ufficio dovrebbe essere abbastanza grande da avere uno spazio per riunioni, un ufficio e una scrivania per un addetto alla reception, se ne assumerai uno.
Networking / Contatti
Il segno distintivo di un'agenzia di personale di successo sono i contatti utilizzati per ottenere posti di lavoro per i dipendenti temporanei. Devi fare una buona dose di networking e ottenere un certo interesse da potenziali datori di lavoro prima ancora di lanciare la tua attività. Questo ti permette di aprire le tue porte accettando lavoratori temporanei con la consapevolezza che hai aziende interessate ad assumere lavoro temporaneo. Prendi tutti i contatti che puoi fare prima del lancio della tua attività partecipando a seminari di sviluppo professionale, unendoti a gruppi civici e aziendali locali e collegando in rete i miscelatori professionisti.
Banca dati
Hai bisogno di un database informatizzato di clienti e potenziali collaboratori per far decollare il tuo business. Questo database dovrebbe essere completo, composto da nomi, informazioni di contatto, competenze per i dipendenti e necessità per le aziende con le quali si intende lavorare. Quanto più sofisticato puoi essere nel tuo approccio al database (come le funzioni ricercabili), tanto meglio ti servirà in termini di organizzazione per la tua attività.
Forniture per ufficio generali
Per gestire un'agenzia per il personale, è necessario disporre di alcune forniture per ufficio generali per il personale e di coloro che vengono in cerca di lavoro. Ciò potrebbe includere appunti e penne per le applicazioni iniziali, computer per lo screening in loco, come un test di digitazione, materiali per archiviare file su tutti i dipendenti temporanei e telefoni multilinea per mantenere un flusso costante di chiamate in entrata da parte di entrambi le imprese che hanno bisogno di dipendenti e persone bisognose di lavoro.
