Il processo di chiusura contabile consente alle aziende di verificare l'accuratezza dei dati relativi alle prestazioni e garantire la conformità a specifiche linee guida normative. Questi includono principi contabili generalmente accettati, GAAP e standard internazionali di rendicontazione finanziaria o IFRS. Le direttive statunitensi sulle Securities and Exchange Commission stabiliscono anche come le aziende debbano procedere alla chiusura dei loro libri e alla preparazione dei rendiconti finanziari.
Definizione
Il processo di chiusura del bilancio include un miscuglio di attività che un'azienda si impegna a chiudere i propri libri contabili, correggere potenziali errori, apportare rettifiche specifiche e preparare rendiconti finanziari accurati in conformità con GAAP e IFRS. Diversi membri del personale partecipano al processo di chiusura, assicurandosi che l'azienda soddisfi il suo obiettivo finale di reporting finanziario rispettoso della legge e privo di errori. Questi professionisti includono contabili, contabili e manager finanziari. In genere lavorano sotto la guida di professionisti senior, quali controllori aziendali, direttori contabili e chief financial officer.
Pubblicazione di voci di regolazione
I contabili postano le voci di aggiustamento per assicurare l'accuratezza dei dati, facendo corrispondere quanto una società ha realizzato in un periodo con quanto speso. Il periodo può essere un mese, un trimestre o un anno fiscale, ma il processo di chiusura mensile è il più comune. Le rettifiche contabili comprendono le variazioni delle entrate e delle spese prepagate. Un reddito non guadagnato è denaro che una società riceve in anticipo, promettendo di inviare merci o fornire servizi a data successiva. Una spesa prepagata è il contante che l'azienda paga a un fornitore oa un fornitore di servizi con la consapevolezza che il fornitore eseguirà attività specifiche in futuro. Ad esempio, un'azienda paga i premi assicurativi per un intero anno. L'azienda registra il pagamento come una spesa prepagata, che è una risorsa a breve termine, nel bilancio aziendale. Alla fine del mese, un contabile deve fare una voce di adeguamento per riflettere il fatto che la società sostiene solo un mese di spese di assicurazione.
Correggere gli errori
La correzione degli errori è parte integrante del processo di chiusura del bilancio. Consente ai responsabili finanziari di eliminare le imprecisioni matematiche dal meccanismo di chiusura del libro. Questi errori possono derivare dalla scarsa applicazione delle regole contabili, dall'errata correttezza numerica e dalle modifiche dei GAAP e degli IFRS.
Preparare un bilancio di prova
Dopo aver inserito le voci di rettifica e corretto gli errori, i responsabili finanziari preparano un bilancio di prova. Questo passaggio prelude alla preparazione di rapporti contabili a tutto campo, poiché le informazioni sul bilancio di prova sfociano direttamente nei riepiloghi dei dati finali. Un bilancio di verifica consente a un'azienda di verificare che i crediti totali siano pari al totale degli addebiti. È una conseguenza dell'equazione di base della contabilità che stabilisce che le attività equivalgono alle passività più l'equità.
Preparazione del bilancio
Un corretto bilancio di prova apre la strada a rendiconti finanziari accurati e completi. Questi includono una dichiarazione di posizione finanziaria, una dichiarazione di profitti e perdite, una dichiarazione di patrimonio netto e un rendiconto finanziario.
