La lettera di accompagnamento è una delle parti più importanti di ogni proposta, in quanto è la tua opportunità di fare una buona prima impressione sul tuo potenziale datore di lavoro o cliente. Questa prima impressione influirà notevolmente sulle tue possibilità di accettazione, quindi è importante creare una lettera di copertura pulita e competente, professionale e riconoscibile. La lettera di accompagnamento standard è una pagina con tre paragrafi.
Scrivi il tuo nome e le informazioni di contatto (compreso il tuo indirizzo, numero di telefono, indirizzo email e datore di lavoro) nell'intestazione.
Indirizzare la lettera alla persona corretta. Evitare di indirizzare la lettera "a chi può interessare", in quanto ciò dimostra una mancanza di professionalità e capacità di fare ricerca. Scopri chi legge le proposte facendo qualche ricerca sul sito web dell'organizzazione o chiamando l'organizzazione a chiedere.
Cattura l'attenzione del lettore nel primo paragrafo. Vuoi creare una connessione istantanea con il lettore e renderli abbastanza curiosi da continuare a leggere il resto della lettera di accompagnamento. Prova a utilizzare una citazione, una statistica o una domanda relativa alla tua proposta. Da lì, puoi indicare direttamente lo scopo della tua proposta. Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe includere anche informazioni su come hai saputo della compagnia o organizzazione e alcune brevi informazioni su di te.
Spiega le tue credenziali e lo sfondo nel secondo paragrafo. Mostra di aver dedicato del tempo alla ricerca dell'organizzazione spiegando in che modo le tue credenziali e la tua esperienza saranno utili alla società. Usa esempi specifici. Se stai presentando una proposta a una cooperativa lattiero-casearia, ad esempio, spiega come la tua esperienza munge le mucche per 17 anni e la tua esperienza come manager di una banca locale può renderti una risorsa preziosa per la cooperativa casearia.
Indica il tuo interesse a lavorare con l'organizzazione nel terzo paragrafo. Spiega che seguirai la proposta con una chiamata all'organizzazione o chiedi al lettore di rispondere contattandoti per pianificare un colloquio. Offri di fornire ulteriori informazioni se l'organizzazione lo richiede.
Chiudi la lettera Indica di aver allegato la tua proposta con la lettera di accompagnamento. Ringrazia l'organizzazione per il suo tempo e considerazione. Includi la tua firma in fondo alla lettera.
Suggerimenti
-
Mantienilo semplice. Vuoi che la tua proposta sia facile da leggere e professionale. Scrivi in modo chiaro e sintetico e includi solo le informazioni che l'organizzazione deve conoscere.
La lettera di accompagnamento standard è in genere lunga tre paragrafi, ma non è sempre necessario attenersi a questa formula. Se ritieni che la tua proposta sia meglio spiegata in quattro o cinque paragrafi e hai bisogno di più di una pagina, allora è accettabile. Tuttavia, evitare di rendere la proposta troppo lunga; le proposte troppo lunghe hanno meno probabilità di essere lette.
