Uno stagista, sia pagato che non retribuito, è una parte vitale di qualsiasi organizzazione. Uno stagista cerca esperienza pratica in un ambiente professionale mentre apprende l'ambiente di lavoro e le abilità di lucidatura. Ogni organizzazione che si affida a stagisti di studenti universitari dovrebbe identificare obiettivi specifici in modo che gli stagisti abbiano un'esperienza gratificante e che l'organizzazione raggiunga i propri obiettivi. I tirocinanti devono anche stabilire obiettivi personali che li aiutino a costruire le loro carriere.
Discutere e concordare sugli obiettivi
Discutere e concordare gli obiettivi sulla posizione il primo giorno del tirocinio. Lo stagista e il supervisore dovrebbero identificare responsabilità e aspettative, fissare scadenze realistiche e incoraggiare domande e suggerimenti.
Crea incarichi che includono lavori significativi e stimolanti. Identifica gli obiettivi di ciascun incarico e capisci perché ognuno è importante per l'organizzazione. Le assegnazioni per stagisti dovrebbero essere strutturate in modo simile a quelle per un nuovo dipendente.
Delineare incarichi di lavoro di gruppo e incarichi indipendenti. Identifica i ruoli e il lavoro che il tirocinante deve svolgere quando i compiti richiedono uno sforzo di squadra. Fai lo stesso per incarichi indipendenti.
Stabilire le linee guida di misurazione. Concordare su come le attività completate saranno riviste e valutate. Misura i risultati rispetto agli obiettivi e assegna un valore a ciascun risultato da utilizzare nella valutazione finale del lavoro dello stagista.
Comunicare e rivedere i compiti periodicamente. Le comunicazioni frequenti avviate da entrambe le parti aiuteranno lo stagista a completare i compiti, superare gli ostacoli e rispettare le scadenze.
Scrivi gli obiettivi
Scrivi gli obiettivi dopo aver concordato gli obiettivi. Quando un tirocinante e un supervisore comprendono l'ambito del lavoro, quanto tempo può fornire lo stagista e quanto lavoro può realizzare, impegnano gli obiettivi sulla carta.
Ogni obiettivo deve includere diversi componenti: 1) Identificare l'incarico, le tattiche per eseguire l'attività e la data prevista di completamento. 2) Identificare i risultati che è possibile misurare e tracciare per determinare il successo. 3) Assicurati che i risultati siano ragionevoli e possano essere raggiunti. 4) Assicurarsi che ogni incarico e la misurazione corrispondente siano rilevanti per gli obiettivi generali dell'organizzazione. 5) Creare una timeline che includa l'ora di inizio, la revisione intermedia e gli aggiustamenti e il completamento di ciascun obiettivo.
Scrivi, modifica e riscrivi gli obiettivi finché non sono chiari e aiuta a gestire gli obiettivi. Includere piani di fallback nel caso in cui si verifichino circostanze che richiedono una nuova valutazione di incarichi o obiettivi.
Rivedere tutti gli obiettivi Stagista e supervisore devono discutere separatamente ciascun obiettivo per garantire che ciascuno possa essere raggiunto e misurato.
Finalizza gli obiettivi. Apporta le modifiche necessarie e concordate. Accettano di comune accordo il piano e comunicano regolarmente per perfezionare gli obiettivi come richiesto.
Suggerimenti
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Studenti e supervisori dovrebbero stabilire stretti rapporti di lavoro. Partecipando alle riunioni ed essendo incoraggiato a offrire idee, lo stagista diventa più fiducioso. Questa relazione aperta aiuta anche il supervisore / mentore a guidare il lavoro dello stagista.
