Una volta che i massimi dirigenti di una società approvano il piano annuale, inizia il processo di implementazione. Una corretta implementazione richiede che tutti i membri dell'organizzazione sappiano cosa ci si aspetta da loro. Se il piano è costruito correttamente, a ciascun dipartimento verranno fornite le risorse umane e finanziarie necessarie per raggiungere gli obiettivi del piano. L'implementazione del piano inizia dalla parte superiore dell'organizzazione e filtra fino a ciascun dipendente.
Modifiche all'implementazione
Il piano di un'azienda è una dichiarazione di cambiamento. Descrive le modifiche alla struttura organizzativa, alla strategia aziendale, ai livelli di personale, alle spese di bilancio - anche in alcuni casi, cambiamenti nei prodotti offerti dall'azienda o nei mercati serviti dall'azienda. Il cambiamento può essere destabilizzante per le persone all'interno di un'organizzazione. L'implementazione del piano di successo implica la spiegazione di questi cambiamenti in modo logico, in modo che le ragioni dei cambiamenti siano comprese.
Trasmettere gli obiettivi
Il piano della compagnia includerà obiettivi per ogni reparto o area funzionale. Alcuni obiettivi saranno finanziari, come le quote di vendita per il dipartimento marketing. Altri saranno più qualitativi, come la riduzione dei reclami dei clienti del 25%. Comunicare gli obiettivi a ciascun capo dipartimento e ottenere la loro piena collaborazione consente di avviare l'implementazione del piano con un forte avvio. Ogni manager deve capire in che modo raggiungere gli obiettivi individuali si inserisce nel successo complessivo dell'azienda.
Assegnazione di priorità e impostazione delle date di scadenza
I manager devono decidere quali compiti dipartimentali devono essere svolti, dare la priorità a queste attività e pianificare le scadenze per ogni attività da completare. L'implementazione corretta presuppone che gli architetti del piano sappiano cosa è in grado di raggiungere ciascun reparto durante un determinato periodo di tempo. Le date irrealistiche causano frustrazione e possono eventualmente ridurre la produttività.
Assegnazione delle responsabilità
L'implementazione del piano richiede che ogni persona - non solo il personale dirigenziale - nell'organizzazione sappia quali sono i suoi compiti nell'ambito del nuovo piano. Il personale di vigilanza riceve innanzitutto gli obiettivi e le responsabilità, quindi li suddivide in responsabilità per ogni individuo che riferisce loro.
Cooperazione dipartimentale
Una società è come una macchina con molte parti mobili. Devono lavorare tutti in sincrono affinché la macchina funzioni alla massima efficienza. Ogni dipartimento all'interno di un'azienda richiede input, informazioni e sforzi da altri reparti. Una parte dell'implementazione del piano di successo sta assicurando che le linee di comunicazione siano aperte tra i reparti in modo che possano coordinare le loro responsabilità e scadenze, e che venga incoraggiato uno spirito di squadra.
Meccanismi di segnalazione e ciclo di feedback
Con l'anno in corso, i risultati finanziari effettivi sono misurati rispetto a quelli del piano. Le variazioni negative del piano richiedono attenzione immediata prima che i problemi peggiorino. L'analisi del motivo per cui si verificano tali scostamenti consente al top management di adeguare le strategie di business, comprese le spese, al fine di riportare la società in rotta verso il raggiungimento dei ricavi e dei profitti previsti.
