Solo 25 anni fa, la maggior parte degli uffici commerciali sarebbe stata rifornita di macchine da scrivere e fogli di carbonio, invece di computer e stampanti. Una volta che i computer sono diventati prodotti di consumo tradizionali, il mondo degli affari ha adottato la tecnologia in rapida crescita a un ritmo vertiginoso. L'economia moderna pone un premio all'acquisizione, elaborazione e uso corretto delle informazioni in tutte le sue forme e formati. Oggi, la somma di tutte le tecnologie digitali e informatiche utilizzate per la gestione delle informazioni nel settore pubblico e privato viene definita tecnologia dell'informazione o IT. La tecnologia dell'informazione è responsabile di salti e miglioramenti innovativi sul posto di lavoro in diversi settori del mercato e svolge un ruolo fondamentale nelle organizzazioni imprenditoriali.
Cos'è la tecnologia informatica aziendale?
I sistemi che comprendono la tecnologia dell'informazione in un'azienda comprendono oggi un certo numero di tipi di computer, apparecchiature di archiviazione e di rete. Di fatto, una definizione di tecnologia di business information è: l'uso di computer, storage, reti e altri dispositivi fisici, infrastrutture e processi per creare, elaborare, archiviare, proteggere e scambiare tutte le forme di dati elettronici.
L'IT, quindi, include qualsiasi metodo meccanico o digitale mediante il quale un ufficio commerciale raccoglie, mantiene, recupera o utilizza le informazioni. In questo contesto, le informazioni possono significare contenuto scritto, documenti, database, fogli di calcolo, e-mail, file audio o video, moduli digitali completati e inviati tramite Internet e molto altro.
Importanza dell'IT nel mondo degli affari
È difficile sopravvalutare l'importanza della tecnologia dell'informazione nel clima economico di oggi. Indipendentemente dall'industria a cui appartiene, la linfa vitale di un'azienda nell'odierna economia è l'informazione che gli consente di condurre affari.
Le aziende utilizzano l'IT in un numero di contesti diversi e per molti scopi diversi. In altre parole, l'IT non è solo un computer. Ad esempio, i telefoni, le apparecchiature radio e i servizi VOIP utilizzati per le comunicazioni vocali sono inclusi sotto l'ombrello IT. Allo stesso modo, periferiche come stampanti, copiatrici, scanner e stampanti 3D sono anche considerate parte dei sistemi IT di un'azienda.
Naturalmente, quando la maggior parte della gente pensa al settore IT, pensa ai computer: macchine desktop, laptop e dispositivi mobili utilizzati dai singoli per inserire e manipolare i dati, creare documenti digitali, condurre ricerche e altro ancora. L'IT include anche le applicazioni e i programmi eseguibili installati su questi dispositivi per consentire all'utente di completare l'attività in corso. Un po 'meno ovviamente, l'IT può anche includere i costi associati all'acquisto, alla configurazione e alla manutenzione dell'hardware e delle attrezzature necessarie per mantenere i sistemi IT della società senza problemi. In questo modo, l'IT è diventato fondamentale per la comunità aziendale globale.
Ruolo della tecnologia dell'informazione in un'organizzazione
Il ruolo della tecnologia dell'informazione in vari settori si è evoluto rapidamente dall'ultimo decennio del 20 ° secolo. Le organizzazioni moderne utilizzano la tecnologia dell'informazione per la maggior parte, se non per tutti, i dipartimenti e per la maggior parte delle funzioni. L'esempio ovvio è la posta elettronica. L'e-mail è diventata onnipresente nel collegare dipendenti tra loro, tra reparti e tra sedi o mercati. Questo è vero se un'azienda è interamente locale con un unico punto di presenza o mantiene uffici in più sedi in più paesi.
Ma l'IT va ben oltre le operazioni banali. I sistemi IT corretti offrono alle aziende un vantaggio competitivo, consentendo loro di entrare in mercati più grandi ed espandere prodotti o linee di servizio in modo più efficiente, oltre a tenere sotto controllo i concorrenti. L'IT è ormai diventato un aspetto così pervasivo delle operazioni commerciali che molti dipendenti e manager non considerano più come una funzione separata. Piuttosto, l'IT è diventato un elemento indispensabile di ogni dipartimento e funzione aziendale, guidando l'innovazione e favorendo la crescita in tutta l'organizzazione.
La tecnologia informatica nel mondo degli affari aiuta una società a mantenere un occhio vigile sulle spese e sui profitti, consentendo alla direzione di agire in modo più agile per tagliare i costi o modificare l'attenzione del team di vendita quando necessario. Un forte sistema IT aiuta anche tutti gli aspetti di un'azienda a lavorare in modo più produttivo. Consentendo l'automazione e gli strumenti digitali, le attività che una volta richiedevano ore possono ora essere eseguite in pochi minuti. Le aziende agili di oggi trasformano l'IT in tutto ciò che fanno, consentendo loro di ottenere di più in un lasso di tempo più breve.
