Stai lavorando sodo, ma hai tempo per rivedere i bilanci per la tua attività? In caso contrario, potresti girare le ruote. Il business potrebbe fallire, e tu non lo sapresti nemmeno fino a quando la compagnia elettrica non spegnerà le luci. Un proprietario ha bisogno di informazioni aggiornate per vedere i problemi arrivare e intraprendere azioni correttive prima che diventino un disastro.
Un buon insieme di dichiarazioni finanziarie è essenziale per gestire con successo un'azienda. Un piccolo imprenditore deve sapere con certezza se la società sta facendo un profitto o meno. Le spese sono controllate? Le vendite sono sufficienti per raggiungere il pareggio? I rendiconti finanziari forniscono queste informazioni.
Che cos'è un rendiconto finanziario?
I rendiconti finanziari sono registrazioni delle attività finanziarie e delle condizioni di un'azienda. Un set comprende quattro tipi di dichiarazioni: reddito, stato patrimoniale, flussi di cassa e un riepilogo delle variazioni degli utili non distribuiti.
Cosa deve essere incluso in un rendiconto finanziario?
I rendiconti finanziari sono riepiloghi di tutte le attività dell'azienda per un periodo di tempo specifico. Includono le registrazioni dei ricavi totali delle vendite e tutte le spese delle operazioni. Le dichiarazioni includono anche un elenco delle attività, delle passività e degli utili non distribuiti della società.
Come si prepara un rendiconto finanziario?
Il tuo contabile prende le voci dalle riviste contabili e dalla contabilità generale della società per preparare i rendiconti finanziari. Il contabile separerà queste voci contabili in attività e passività per costruire il bilancio. Egli accumulerà i ricavi e le spese di vendita per il periodo di tempo per preparare il conto economico.
Il conto economico verrà rettificato per le voci non in contanti, come l'ammortamento, per raggruppare la sintesi del rendiconto finanziario.
Il conto economico
Un conto economico mostra i ricavi e le spese dell'azienda in un determinato periodo di tempo, ad esempio un anno. La linea di fondo della dichiarazione mostra gli utili o le perdite netti della società nel periodo di tempo.
I proprietari decidono se mantenere i profitti nel business per finanziare l'espansione o pagare come dividendi agli azionisti.
Lo stato patrimoniale
Un bilancio è un'istantanea delle attività, delle passività e del patrimonio netto di una società in un momento specifico. Queste voci provengono dalla contabilità generale.
Attività = Passività + Patrimonio netto
Le attività sono classificate a breve termine, inclusi contanti, crediti e inventario e a lungo termine compresi immobili, edifici e investimenti.
Le passività a breve termine sono linee di credito bancarie, debiti verso fornitori e altri debiti esigibili in meno di 90 giorni. Le passività a lungo termine comprendono i prestiti per le attrezzature, i mutui immobiliari e le obbligazioni.
Dichiarazione del flusso di cassa
Mentre alcuni dati sul conto economico, come i tempi delle entrate delle vendite, possono essere manipolati, un rendiconto finanziario dice la verità. La dichiarazione del flusso di cassa mostra da dove proviene il denaro, dove è andato e quando è stato ricevuto.
Questa dichiarazione separa i flussi di cassa in tre categorie: vendite e spese operative, investimenti e flussi da attività di finanziamento.
Dichiarazione di guadagni trattenuti
Dopo aver calcolato l'utile o la perdita per il periodo di tempo, è possibile preparare la dichiarazione dei guadagni trattenuti. Questo calcolo mostra l'ammontare totale degli utili non distribuiti nella società e l'importo distribuito sotto forma di dividendi.
Usi di bilancio
Istituti di credito utilizzano i bilanci per valutare i rischi legati alla concessione di un prestito. I contabili li usano per preparare le dichiarazioni dei redditi e le relazioni per le parti esterne.
Proprietari e manager utilizzano i rendiconti finanziari per valutare la salute finanziaria dell'azienda e prendere decisioni per il miglioramento. I manager confrontano le dichiarazioni finanziarie nel tempo per individuare le tendenze e identificare i punti di forza e di debolezza.
I rendiconti finanziari forniscono informazioni sulle prestazioni e sulla salute di un'azienda. Sono strumenti essenziali per proprietari e manager da utilizzare quando si prendono decisioni e si dirigono le attività dei dipendenti.
