Le aziende mantengono uno stock di materie prime, forniture aziendali, lavori in corso e prodotti finiti per creare prodotti e funzionare giorno per giorno. Le aziende utilizzano il controllo degli stock per mantenere un livello appropriato di materiali a disposizione per soddisfare la domanda dei clienti. Il mantenimento di un equilibrio implica pianificazione e previsione, che possono includere la preparazione di eventi imprevisti, come il mancato rispetto dei termini di consegna da parte dei fornitori.
Stock Out
Affinché un'azienda possa operare, deve disporre di materie prime disponibili per creare o creare prodotti per i clienti. Le scorte si verificano quando i materiali non sono disponibili per produrre prodotti per i clienti o soddisfano una domanda superiore alla norma e possono comportare una perdita di vendite per un'azienda o danni alla reputazione dell'azienda. Il controllo delle scorte mette in atto un sistema per garantire il livello adeguato di scorte in tutte le situazioni.
sovraffollamento
Una soluzione per evitare le scorte è il mantenimento di un alto livello di inventario, ma ciò può causare problemi anche per un'azienda. Le scorte, come materie prime e forniture, vincolano il capitale aziendale, che potrebbe essere altrimenti utilizzato per un altro scopo. Inoltre, i materiali in eccesso devono essere conservati da qualche parte, il che potrebbe richiedere costi di deposito aggiuntivi. Infine, i materiali potrebbero diventare obsoleti o obsoleti prima che l'azienda possa utilizzarli o venderli.
Soddisfare la richiesta del cliente
Il controllo delle scorte consente all'azienda di determinare la quantità necessaria per soddisfare la domanda dei clienti con il minor ritardo nella consegna possibile. Quando un'azienda continua a non soddisfare la domanda dei clienti a causa delle scorte, i clienti possono scegliere un concorrente con un record di consegna migliore. Un'azienda deve avere la capacità di determinare il livello di stock necessario per la domanda effettiva dei clienti e la domanda prevista.
Gestione delle scorte
La gestione delle scorte deve includere un sistema di controllo dell'inventario per garantire l'accuratezza dei registri di inventario. La società non avrà la possibilità di prendere decisioni di acquisto senza accurate quantità di inventario. Il reparto marketing, le vendite e gli acquisti devono collaborare per determinare i livelli appropriati di scorte da avere a portata di mano. Le vendite e il marketing forniscono informazioni come le previsioni di vendita per prevedere la quantità di materiali necessari alla società per soddisfare la domanda. L'acquisto deve quindi considerare i tempi di consegna e l'affidabilità del fornitore al momento dell'ordine dei materiali per l'azienda.
