Se ti ritrovi spesso a inviare e-mail allo stesso gruppo di più persone contemporaneamente, devi creare una mailing list. Quando hai finito, puoi inviare via email su ogni piccola questione pertinente a questo gruppo.
Dalla rubrica
Apri Outlook e fai clic su "File", "Nuovo" e "Elenco di distribuzione".
Quando viene visualizzata la casella "Nome", digitare un nome per la nuova mailing list. Quindi nella lista di distribuzione fai clic su "Seleziona membri". Questo ti permette di scegliere i membri dalla tua rubrica.
Trova i nomi desiderati dall'elenco a discesa Rubrica. Se hai più di una rubrica, scegli quella con i nomi che desideri. Trovali con la funzione "Cerca". Fai clic su "Membri" dopo ogni selezione. Fai clic su "OK".
Fai clic su "OK", quindi fai clic su "Salva e chiudi" nel gruppo Azioni. Per utilizzare l'elenco, apri una nuova email e inserisci il nome dell'elenco nella casella "A:".
Da un'e-mail esistente
Da un'email, seleziona i nomi desiderati dalle caselle "A" e "CC", fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Copia".
Apri il pulsante Microsoft Office, seleziona "Crea nuovo elemento di Outlook" e fai clic su "Elenco di distribuzione".
Vai al gruppo Membri e scegli "Seleziona membri". Nella casella Membri, fai clic su "Incolla".
Fai clic su "OK", quindi fai clic su "Salva e chiudi" nel gruppo Azioni. Per utilizzare l'elenco, apri una nuova email e inserisci il nome dell'elenco nella casella "A:".
Aggiungi un nome dall'elenco aprendo la lista di distribuzione, premendo "Seleziona membri" e digitando un nome nella casella Cerca. Fai clic su "Membri" e "OK". Oppure fai clic su "Aggiungi nuovo" e digita il nome se la persona non è nella tua rubrica.
Elimina facendo clic su un nome e facendo clic su "Rimuovi".
