Quali sono le abilità di contabilità di base?

Sommario:

Anonim

I ragionieri, con la definizione del loro lavoro, sono responsabili del denaro di un'azienda o dell'organizzazione - dove va, come viene utilizzato e come viene registrato. Se sei interessato a diventare un contabile, ci sono alcune abilità che devi possedere o sviluppare per avere successo nel campo. Essere "bravi con i soldi" è solo l'inizio - i ragionieri di maggior successo hanno anche forti capacità analitiche, comunicative e informatiche.

Capacità analitiche

Il fondamento di base per qualsiasi carriera nella contabilità è l'abilità di pensare analiticamente. Le capacità analitiche possono significare tutto, dalla tua abilità in matematica alla tua capacità di leggere un bilancio. Le abilità matematiche sono un must poiché, su base giornaliera, devi essere in grado non solo di analizzare i dati matematici, ma anche di effettuare i calcoli necessari per bilanciare i budget, produrre bilanci, pagare le spese e tenere conto delle entrate. Alcuni contabili sono specializzati in diritto tributario, quindi dovrai non solo interpretare regole fiscali complesse, ma implementarle correttamente in base ai rendiconti finanziari della tua azienda.

Competenze informatiche

C'è stato un tempo in cui un contabile poteva vedere i numeri di punzonatura in una macchina aggiunta di vecchia data, ma quel tempo è passato. I contabili devono avere il comando elevato del software finanziario e d'ufficio necessario per completare i numerosi report che i contabili devono compilare. Le competenze informatiche, in questo caso, potrebbero significare qualsiasi cosa, dalla creazione di un foglio di calcolo al monitoraggio delle vendite alla creazione di grafici a torta, grafici e grafici a barre per dimostrare guadagni annuali, dichiarazioni di profitti e perdite e altre informazioni finanziarie aziendali.

Capacità di sintetizzare i dati

Il modo in cui i contabili gestiscono i dati è importante quanto il calcolo dei dati. Come contabile, non devi solo raccogliere e inserire dati, ma interpretare il significato dei dati.Ad esempio, quando si riferiscono ai guadagni trimestrali di una società, parte del ruolo di un contabile è di esaminare le cifre nel contesto storico o globale. Un contabile potrebbe riferire che le entrate sono diminuite, ad esempio, e sono diminuite negli ultimi sei trimestri. Anche la precisione nella segnalazione è estremamente importante. Un rapporto impreciso con dati che sono stati sintetizzati in modo errato potrebbe portare a false assunzioni, sia in senso negativo che positivo. Anche la sintesi dei dati è importante quando si prevede la crescita o il declino futuri e quando si sviluppano i budget futuri.

Abilità comunicative

Quando si elencano tutti gli attributi di un buon contabile - accurati, analitici e precisi - l'abilità comunicativa spesso cade nella lista, tuttavia, secondo Careers-In-Accounting.com, le capacità di comunicazione possono essere estremamente preziose. Gli addetti alla contabilità lavorano spesso in team, contribuendo a sviluppare budget, relazioni finanziarie e relazioni annuali, e la capacità di comunicare risultati, verbalmente o attraverso l'espressione scritta, ai membri del team e un pubblico generale è una funzione di contabilità sottovalutata ma necessaria. Senza una buona spiegazione dei risultati, i dati sono proprio questo, dati, ed è aperto all'interpretazione errata da parte di coloro che sono meno informati rispetto al contabile che ha preparato i risultati. Un'efficace capacità di comunicazione può aiutarti, come contabile, a colmare il divario tra ciò che si trova nel foglio di contabilità generale e ciò che viene comunicato a un pubblico più ampio.