Se si desidera scrivere un report aziendale in PowerPoint, è possibile che il processo sia travolgente. Oltre a creare un report da zero e a tradurlo in una presentazione di PowerPoint, c'è l'ulteriore stress di assicurarsi di non perdere nulla da un report. Un report di vendita mensile richiede informazioni diverse rispetto a un report finanziario generale e un report sul completamento del progetto richiede un formato diverso rispetto a un report sulle pietre miliari raggiunte. Fortunatamente, PowerPoint è dotato di modelli predefiniti che è possibile utilizzare per guidare l'utente attraverso il processo.
Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Nuovo".
Fare clic su "Report" e quindi fare clic su "Report di progetto e stato".
Fai clic sul tipo di rapporto che ti serve. Ad esempio, fare clic su "Rapporto riepilogo di riferimento" se si desidera effettuare una presentazione sui traguardi raggiunti nella propria attività, "Rapporto di progetto" se si sta segnalando il completamento positivo di un progetto o "Rapporto mensile" per rapporti periodici.
Fai clic su "Download" per scaricare e installare il modello sul tuo computer. Il modello si aprirà automaticamente in PowerPoint.
Fai clic sulla diapositiva "Titolo" e sostituisci le informazioni generiche con le tue informazioni. Ad esempio, nel modello Riassunto cardine, digita il nome dell'azienda al posto di "Nome società".
Fai clic sulla seconda diapositiva nel modello. Sostituisci le informazioni generiche con le tue informazioni. Il modello offre spesso linee guida e suggerimenti. Ad esempio, la seconda diapositiva del modello Milestone è l'Introduzione. Sostituisci il "
Continua a lavorare sulla diapositiva, compilando le informazioni richieste. Ad esempio, la diapositiva 7 del modello Milestone è un grafico. Fai clic sugli elementi del grafico che sono circondati da frecce. Ad esempio, fare clic su "
Non tutti i modelli trovano la loro strada nelle categorie corrette. Se sai esattamente che tipo di rapporto vuoi, digita il nome nella casella di testo "Cerca" nella parte superiore della finestra Nuova presentazione. Ad esempio, digitare "Business Financial Report" per visualizzare un modello di report finanziario.Suggerimenti
