Tutte le aziende hanno bisogno di un qualche tipo di finanziamento. Spesso questo finanziamento arriverà come un prestito da una banca commerciale. Un prestito deve essere rimborsato con gli interessi per un periodo stabilito di tempo. Può essere a breve o lungo termine; un prestito a breve termine è programmato per essere rimborsato in meno di un anno, mentre un prestito a lungo termine è per più di un anno. I prestiti bancari commerciali compaiono sul bilancio del debitore come una nota pagabile e saranno classificati come passività a breve oa lungo termine.
Registra il prestito nella contabilità generale. Si addebiterà il denaro in contanti per l'importo del prestito e le note di credito a breve termine dovute per l'importo del prestito che sarà pagato durante l'anno e le obbligazioni a lungo termine pagabili per la parte che non è dovuta essere pagata durante l'anno. Se l'intero importo del prestito deve essere rimborsato in meno di un anno, non vi è alcuna nota a lungo termine.
Registrare pagamenti periodici sulle obbligazioni a breve termine. Di solito ci saranno pagamenti mensili o pagamenti trimestrali. Quando vengono effettuati i pagamenti, le due componenti da considerare sono principali e di interesse. Il principale è l'importo preso in prestito originale o l'importo rimasto in sospeso una volta effettuati i pagamenti. L'interesse è il costo di prendere in prestito il denaro calcolato sull'importo speso ogni periodo. Si effettua l'iscrizione addebitando le note pagabili per l'importo principale da pagare, addebitando gli interessi passivi per l'importo degli interessi da pagare e accreditando i contanti per il pagamento totale.
Ripeti il passaggio precedente per ogni pagamento periodico effettuato durante l'anno. L'interesse mensile è calcolato moltiplicando il capitale in circolazione per il tasso di interesse e dividendo poi per 12.
Registrare interessi maturati. Se la nota trascende i periodi contabili ei pagamenti vengono effettuati trimestralmente o annualmente, gli interessi maturati devono essere registrati. Supponiamo che la tua azienda chiuda i suoi libri mensilmente e che i pagamenti vengano effettuati sulla nota trimestrale. Ogni mese di interesse accumulato deve essere registrato. Effettua l'iscrizione addebitando gli interessi passivi e accreditando gli interessi dovuti. Quindi, alla fine del trimestre, addebiterà gli interessi passivi per l'ultimo mese del trimestre, gli interessi passivi dovuti per gli interessi maturati a partire dai primi due mesi del trimestre, le note di debito pagabili per la parte principale della nota corrisposta e credito in contanti per l'importo totale pagato.
Riclassificare la parte della nota a lungo termine che sarà pagata nell'anno a venire alla nota a breve termine. Si effettua l'iscrizione addebitando la nota non corrente pagabile e accreditando la nota a breve termine pagabile per l'importo che verrà pagato durante l'anno. Questo processo continua fino a quando la nota non viene completamente rimborsata.
