I portavoce dei media come produttori di notizie televisive, editori di giornali e giornalisti radiofonici non hanno il tempo di decifrare comunicati stampa scarsamente scritti, specialmente se implicano notizie soft su un film in uscita. Un comunicato stampa ben realizzato fornirà pubblicità gratuita per il tuo film trasmettendo il tuo messaggio. Per massimizzare le probabilità che il tuo rilascio possa superare tutta la confusione dei media, deve essere formattato correttamente e seguire le linee guida del settore. Conserva il rilascio sotto una pagina e usa frasi brevi. Evita i dettagli banali, l'umorismo eccessivo e il gergo tecnico.
Formato e informazioni generali
Usa la società stazionaria per il tuo comunicato stampa. Se non si dispone di un elemento di cancelleria stampato ufficiale, creare la propria carta intestata utilizzando un programma di elaborazione testi. Includi il nome, l'indirizzo e il logo della tua azienda, se applicabile, e assicurati di stampare la carta intestata su carta di qualità.
Inserire le informazioni su una persona di contatto sul margine superiore sinistro della pagina, come nell'esempio seguente:
Per ulteriori informazioni, contattare John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Indicare quando i destinatari del rilascio possono iniziare a trasmettere informazioni sul film. "Per il rilascio dopo le 9:00 di venerdì 17 ottobre 20" significa che i media devono aspettare fino a quella data in quel momento prima di poter iniziare a riferire sul film. Se si desidera ottenere subito le informazioni, utilizzare la frase "Per il rilascio immediato" (anche tutte le lettere maiuscole sono accettabili).
Rilasciare il testo
Crea un titolo di rilascio. Sii conciso e scegli parole che suscitino l'interesse del lettore nel film. Usa tutte le lettere maiuscole per il titolo.
Scrivi una frase di apertura interessante che attira l'attenzione del lettore. Concentrati su un punto di vista umano o informazioni tempestive sul film.
Inserire le informazioni più importanti e interessanti all'inizio della versione. Menziona le stelle del film, il regista e la data di uscita.
Aggiungi informazioni sulle biografie del cast e della troupe e altri dettagli sul film alla fine del rilascio. Coloro che ricevono la versione potrebbero non avere il tempo di leggere l'intero documento.
Prova attentamente il rilascio. Quindi avere un collega fidato, preferibilmente qualcuno con conoscenza del progetto, provarlo di nuovo prima di inviarlo.
Suggerimenti
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Fai qualche ricerca per assicurarti di inviare la versione direttamente alla persona appropriata.
