I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, delineano diversi principi per la registrazione delle informazioni contabili. Il principio di corrispondenza GAAP è uno dei numerosi principi contabili fondamentali che sono alla base di tutte le dichiarazioni finanziarie. Il principio di congruenza stabilisce che le spese devono essere rilevate a conto economico nello stesso periodo contabile dei relativi ricavi. Questo principio lega insieme il principio di riconoscimento delle entrate e il principio di spesa, quindi è importante comprenderli tutti e tre.
Suggerimenti
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Il principio di corrispondenza GAAP stabilisce che le spese devono essere registrate nello stesso periodo delle entrate risultanti.
Riconoscimento dei ricavi
Prima di poter collegare le spese alle entrate, devi sapere quando le entrate devono essere riconosciute nei registri contabili. Il principio di riconoscimento dei ricavi indica ai contabili di registrare le entrate quando vengono guadagnati. Dal punto di vista contabile, i ricavi si ottengono quando i beni sono stati consegnati, quando un cliente ne ha preso possesso o quando i servizi sono stati resi. Ad esempio, una volta completato un lavoro di copertura per un cliente, la tua attività ha guadagnato tali commissioni. Indipendentemente da quando il cliente ti paga effettivamente per il lavoro di copertura, hai eseguito il lavoro e ti sono dovuti i soldi. Indipendentemente dal fatto che addebitate (aumentate) denaro o crediti, avete intenzione di accreditare (aumentare) le vostre entrate alla data della transazione.
Principio di riconoscimento delle spese
Le spese sono registrate nei tuoi registri contabili quando i beni sono utilizzati oi servizi sono ricevuti. Quando si decide come registrare una spesa per le merci, si noti che il principio menziona le merci utilizzate. Ricevere merci non è necessariamente sufficiente per farle una spesa, anche se pagare per loro potrebbe essere una responsabilità. Quando le merci vengono utilizzate dalla tua azienda, diventano una spesa dell'azienda. Quando qualcuno esegue un servizio per la tua azienda, sia come dipendente che come lavoratore a contratto, hai sostenuto una spesa.
Il principio di corrispondenza
Alcune spese non arrivano immediatamente a conto economico. Il concetto di corrispondenza è la linea guida che i contabili usano per assicurarsi che le spese siano legate ai ricavi e si presentino nello stesso periodo. Un importante risultato del principio di corrispondenza è il concetto di deprezzamento. Quando hai immobilizzazioni o attrezzature durevoli che utilizzerai per più di un anno, suddividerai il costo di quel bene nel corso della sua vita prevista.
Potresti avere un registratore di cassa, ad esempio, che dovrebbe avere una durata di circa sette anni. Non vorrai registrare un acquisto che costa diverse migliaia di dollari come spesa in quel primo anno mentre stai iniziando a generare entrate. Sembrerebbe che la tua attività si sia comportata molto male quell'anno. Dovresti invece dividere il costo in anni, se non mesi, per una maggiore precisione. Dovresti registrare la parte ogni anno piuttosto che l'intero costo per collegarlo meglio alle vendite che hai fatto. Questa è l'essenza del principio di corrispondenza. Dipinge un quadro più realistico della performance operativa dell'azienda sul conto economico.
