W4 Istruzioni del datore di lavoro

Sommario:

I datori di lavoro utilizzano il modulo IRS di un dipendente W-4 per determinare l'ammontare dell'imposta sul reddito federale da trattenere dal suo salario. Questo modulo fornisce al datore di lavoro lo stato civile e il numero di persone a carico che il dipendente sta sostenendo. Il datore di lavoro è anche in grado di trattenere un importo aggiuntivo in dollari, come specificato dal dipendente. Questa forma vitale è solitamente inclusa nei documenti compilati dai nuovi impiegati.

Requisiti

Ai datori di lavoro è richiesto di avere un W-4 compilato su file per ogni dipendente. Questo modulo deve essere compilato prima che un dipendente inizi a lavorare e reso effettivo per il primo periodo di retribuzione del dipendente. I moduli sono disponibili anche in spagnolo. Un datore di lavoro può ricevere i moduli W-4 elettronicamente.

Scadenza

I moduli W-4 non scadono; rimangono in vigore fino a quando il dipendente non completa un altro W-4. I dipendenti che non sono tenuti ad avere imposte trattenute devono completare un nuovo W-4 entro il 16 febbraio di ogni anno. Se il dipendente non ripresenta un W-4 che continua il suo stato di esenzione, il datore di lavoro deve trattenere le imposte sul reddito come se fosse single senza dipendenti.

Revisione IRS

L'IRS può richiedere di ispezionare i moduli W-4 di un datore di lavoro. Se l'IRS invia un rappresentante all'ufficio di un datore di lavoro, esaminerà i moduli W-4 originali per alcuni o tutti i dipendenti dell'azienda. In alternativa, l'IRS può chiedere al datore di lavoro di inviare copie cartacee o elettroniche dei moduli W-4 a dipendenti selezionati o all'intera forza lavoro. Dopo la revisione, l'IRS può informare il datore di lavoro che un dipendente non ha diritto alla trattenuta che aveva richiesto. L'avviso inviato dall'IRS informerà il datore di lavoro della ritenuta corretta per tale dipendente e della data in cui il datore di lavoro dovrà passare a tale trattenuta.

Moduli sostitutivi

Un datore di lavoro può utilizzare una forma del proprio progetto come sostituto purché contenga la lingua esatta del modulo IRS W-4. Il modulo sostitutivo è necessario per soddisfare tutti i requisiti IRS. I moduli W-4 progettati dai dipendenti non sono validi.

I moduli W-4 possono essere scaricati dal sito web dell'IRS o ordinati per telefono: (800) 829-3676. I moduli possono anche essere acquistati in blocco dai negozi di forniture per ufficio.

Come trovare il numero di identificazione del datore di lavoro del datore di lavoro

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Cosa chiede un datore di lavoro quando chiama un datore di lavoro precedente?

Ci si aspetta che i candidati al lavoro forniscano informazioni verificabili, veritiere e accurate quando presentano domanda di assunzione presso una nuova società. In effetti, la maggior parte delle domande di lavoro richiedono che un richiedente firmi il modulo di domanda per indicare che le informazioni contenute nella domanda sono effettivamente veritiere. Generalmente ...

Quali domande può chiedere a un datore di lavoro futuro un datore di lavoro precedente?

I datori di lavoro hanno una "immunità qualificata contro le accuse di violazione della privacy", così finché le domande sono legate specificamente alle prestazioni lavorative e ad altri fattori legati al lavoro, riporta il Consiglio di protezione dei sistemi di merito degli Stati Uniti in un rapporto intitolato "Controllo di riferimento nelle assunzioni federali: Effettuare la chiamata. " ...