Le agenzie governative, le organizzazioni non profit e alcune aziende possono avere una politica che ti impedisce di accettare regali. Se ti viene offerto un regalo e desideri o devi rifiutarlo, puoi scrivere una lettera alla persona che spiega perché non puoi accettarla. Se spieghi il motivo del rifiuto del regalo, il donatore potrebbe capire più chiaramente perché lo hai rifiutato. Offrendo questa cortesia, può aiutare la persona a evitare di sentirsi respinta o mancata di rispetto.
Indirizza la lettera sulla carta intestata della tua azienda o organizzazione. Includere la data, il nome, il titolo, il nome dell'azienda e l'indirizzo della persona che ti ha inviato il regalo. Inizia la lettera scrivendo "Gentile Sig. O Sig.ra" e includere il cognome della persona nel saluto.
Ringrazia il donatore per la premura del regalo che ha preparato o acquistato per te. Non mettere in imbarazzo il donatore, quindi scegli parole che dimostrino la tua genuina gratitudine. Ad esempio, potresti scrivere: "Sono rimasto piacevolmente sorpreso quando ho ricevuto il regalo che hai inviato." Se il regalo era qualcosa di inappropriato o qualcosa che suggeriva un messaggio sessuale, scrivi semplicemente "Grazie per la premura che hai mostrato inviando io questo dono."
Spiega che non puoi accettare il regalo. Mostra il tuo rammarico quando ti spieghi che devi rifiutare il regalo. Includi il motivo per cui non puoi accettarlo. Usa un lavoro che eviti di far sentire a disagio la persona.
Sii diretto, ma educato. Se ti è stato dato un quadro costoso, ad esempio, scrivi: "Grazie per il tuo regalo premuroso, è bellissimo. Mi dispiace, ma non posso accettare un regalo di così alto valore".
Spiega che l'hai restituito o lo restituirai. Includere una frase che spiega il modo in cui si prevede di restituire il regalo.
Suggerimenti
-
Una lettera che rifiuta un regalo è una questione di cortesia. Può aiutarti a mantenere relazioni positive con i clienti, nel rispetto degli standard della tua organizzazione per tali articoli.
avvertimento
Se la persona che invia il regalo ti ha fatto degli anticipi inappropriati con il regalo o altre volte, devi parlarne con il tuo personale delle risorse umane o con il tuo manager.
