Le aziende di tutte le dimensioni richiedono in certa misura l'uso della contabilità. Per capire come funziona la contabilità, ci sono diverse pratiche e procedure di base da investigare. La contabilità viene gestita allo stesso modo, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda o del settore in cui opera l'azienda. La contabilità si basa su qualcosa che viene definito un libro mastro generale e ogni azienda ne ha uno.
Libro mastro generale
Ogni azienda ha una contabilità generale, un elenco del proprio piano dei conti e dei bilanci di ciascuno. Un piano dei conti è un elenco di tutti i diversi account di un'azienda. Esistono cinque tipi di conti: attività, passività, capitale, entrate e spese. All'interno di ciascuna di queste cinque categorie ci sono numerosi account. La contabilità generale tiene traccia di ogni account individualmente dalle transazioni che si verificano all'interno dell'azienda. Ogni volta che si verifica una transazione, una registrazione a giornale viene registrata nella contabilità generale. La contabilità generale funge da riferimento quando sono necessarie informazioni relative alle transazioni.
Bilancio d'esercizio
Un'altra procedura di contabilità di base sta generando rendiconti finanziari. I rendiconti finanziari per un'azienda sono normalmente prodotti alla fine di ogni mese e vengono sempre prodotti alla fine di ogni anno fiscale. I tre rendiconti finanziari comuni generati sono il conto economico, lo stato patrimoniale e il conto economico del proprietario. Molte aziende producono anche una dichiarazione di flusso di cassa. Il conto economico mostra i ricavi e le spese della società e mostra una linea di fondo del risultato netto della società da un periodo specifico. Il bilancio finanziario è un'istantanea delle attività, delle passività e delle azioni della società per un giorno specifico. La dichiarazione del patrimonio netto mostra i saldi e le variazioni per gli importi azionari di ciascun proprietario. Una dichiarazione del flusso di cassa indica quanto è buono il flusso di cassa dell'azienda.
Libri di chiusura
Una procedura standard per le aziende è la chiusura dei loro libri. Ciò avviene alla fine di ogni anno fiscale e dopo che tutte le transazioni, incluse le voci di regolazione, sono registrate e pubblicate. La chiusura dei libri richiede la chiusura di conti con saldi temporanei. Gli account con saldi temporanei includono conti spese e entrate. I conti temporanei sono semplicemente account usati per tracciare gli importi per un certo periodo. Al termine del periodo, i conti tornano a un saldo zero e vengono utilizzati nuovamente l'anno successivo.
