Capire lo scopo e il contenuto di un comunicato stampa ti aiuterà a distinguere le differenze tra un comunicato stampa e una pubblicità a pagamento. Le tue conoscenze ti aiuteranno a scrivere un comunicato stampa efficace, che aumenta le probabilità che i media utilizzino le tue informazioni a tuo vantaggio.
Obbiettivo
Un comunicato stampa fornisce informazioni ai media con l'obiettivo di raggiungere il pubblico attraverso la copertura di notizie. Una società, singola o non profit può spesso ottenere una copertura stampa preziosa senza costi aggiuntivi diversi dai costi di scrittura e diffusione del comunicato. Un comunicato stampa ben fatto presenta fatti in una luce positiva e può fornire un prezioso riconoscimento del nome, credibilità o benefici di vendita accessoria; tuttavia, non è pubblicità a pagamento e non può essere progettato per promuovere apertamente un prodotto o un servizio.
Contatti multimediali
Un comunicato stampa può essere diffuso ai media in vari modi. Per le ultime notizie, l'e-mail è il mezzo più semplice e veloce per raggiungere i media. I comunicati stampa possono anche essere inviati via fax e via mail. La posta viene spesso utilizzata per i kit di stampa più estesi che includono fotografie, illustrazioni e ulteriori materiali esplicativi come opuscoli che i giornalisti possono utilizzare per compilare una storia più ampia.
Assicurati di fornire le tue informazioni di contatto nella parte superiore del comunicato stampa. Notare anche quando è possibile utilizzare il comunicato stampa. La maggior parte sono "Per il rilascio immediato", ma se devono essere utilizzati dopo una data specifica, annotare quella data.
Contenuto
Un comunicato stampa deve basarsi su fatti degni di nota. Scrivi su una pietra miliare aziendale, nuovi prodotti e servizi, eventi speciali e personale addetto e promozioni. Includi le basi per qualsiasi notizia: chi, cosa, dove, quando e perché.
Organizzazione
Gli editori utilizzano spesso il tuo comunicato stampa esattamente mentre lo scrivi. Tuttavia, spesso tagliano il comunicato stampa dal basso verso l'alto per adattarsi al loro spazio disponibile, quindi assicurati che i fatti più importanti appaiano nel titolo e nel primo paragrafo.
Stile
Scrivi il comunicato stampa in modo semplice, fattuale e il più brevemente possibile. Evita l'iperbole, il vantarsi, le pretese soggettive e gli aggettivi superlativi. Tuttavia, solo perché non puoi vantarti non significa che non dovresti scrivere una copia forte e orientata al beneficio. Evitare il tempo passivo. Il tempo attivo è più forte. Controlla la tua ortografia, la grammatica e la struttura della frase. Assicurati che la tua scrittura presenti il tuo argomento nella luce più favorevole.
Riepilogo aziendale
Alla fine del comunicato stampa, riassumi brevemente la tua azienda, i prodotti, i servizi o altro background pertinente.
