Costa denaro per gestire un'impresa. Gli acquisti effettuati per restare operativi sono generalmente definiti come spese aziendali e includono i materiali utilizzati per produrre gli articoli che offri e l'infrastruttura necessaria per produrli e venderli. Per calcolare il reddito aziendale, devi sottrarre la somma delle spese aziendali dalle entrate lorde alle vendite di prodotti o servizi.
Spiegate le spese aziendali
L'Internal Revenue Service definisce una spesa aziendale come una spesa ordinaria e necessaria per gestire la tua attività. Questa definizione di IRS è importante perché fornisce la base per determinare ciò che è autorizzato a detrarre sulla dichiarazione dei redditi aziendale. Le spese aziendali deducibili compensano le entrate aziendali o le entrate lorde, riducendo l'importo che funge da base per il calcolo delle entrate imponibili. Meno spendi in spese aziendali, più alto è il tuo profitto. Anche se, in qualità di proprietario di un'azienda, vuoi naturalmente guadagnare il più possibile, i guadagni elevati aumentano l'importo dovuto in tasse. Quanto più è possibile dedurre come spese aziendali, tanto più bassa sarà la bolletta delle imposte.
Alcune spese aziendali comuni
Le spese aziendali sono spesso divise in fisse e variabili, sebbene la distinzione sia tutt'altro che pulita. Le spese fisse comprendono gli articoli il cui costo non varia in modo misurabile rispetto alla quantità di affari che effettui. L'affitto è una spesa fissa, così come le licenze commerciali e le quote associative. Le utility sono di solito considerate anche spese fisse, anche se aumentano leggermente insieme al volume di affari. Le spese variabili sono correlate più direttamente con le vendite complessive e includono costi come materiali e manodopera, che vanno direttamente ai prodotti finiti che fornisci ai tuoi clienti. Alcune grandi spese aziendali, come le principali attrezzature, sono classificate come spese ammortizzabili. Questi vengono detratti dal tuo reddito lordo nel tempo, partendo dal presupposto che il loro valore per la tua attività è distribuito, anche se potresti averli pagati tutti in una volta.
Spese aziendali come percentuali
Un modo per misurare la salute e l'efficienza del tuo business è calcolare la somma di una particolare categoria di spesa come percentuale delle entrate lorde e confrontare tale percentuale con la media per il tuo settore. Ad esempio, nell'industria della ristorazione i costi di manodopera possono variare dal 25 al 40 percento a seconda del tipo di cibo servito. I costi del cibo in genere sono pari a circa il 33%, ma possono variare ampiamente in base al tipo di cucina. In generale, un'azienda di servizi alimentari non dovrebbe spendere più del 66% delle sue entrate lorde per ingredienti e manodopera combinati. Potresti trovare utile confrontare le percentuali di spesa in anni diversi per capire se il tuo modello di business è sostenibile dal punto di vista finanziario e se i tuoi costi variabili aumentano o diminuiscono.
