Il processo di pianificazione inizia sempre con la raccolta di fatti. Anche se è possibile fare piani basati su supposizione e fantasia, come fanno molti, è sempre meglio fare il duro lavoro di scoprire la realtà della vostra azienda o il compito a portata di mano prima di fare piani strategici e operativi. Dovrai identificare le circostanze attuali e il modo in cui le circostanze si riferiscono all'ambiente in cui stai posizionando i tuoi piani.
Posizionamento
Il primo passo nel processo di pianificazione è capire dove ti trovi nel momento attuale. Conduci una sessione di posizionamento per definire i tuoi obiettivi, ciò che effettivamente produci come prodotto, il tuo target marketplace o cliente, il tuo processo di produzione e ciò che devi realizzare per raggiungere gli obiettivi dichiarati. Questo ti dà la conoscenza della realtà della tua azienda in modo da poter pianificare come creare la società che desideri che sia alla fine del tuo periodo di progetto.
Analisi SWOT
Prendendo le idee e i fatti portati avanti nella sessione di posizionamento, esegui un'analisi SWOT - analizza i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce che la tua azienda deve affrontare. Questo identifica l'ambiente di pianificazione e valuta le varie direzioni che è possibile portare all'azienda. Ora sei pronto ad affrontare la pianificazione strategica e operativa, che definirà in quale direzione ti aspetti di prendere l'azienda e come gestirai la società al fine di raggiungere i tuoi obiettivi.
Pianificazione strategica
La pianificazione strategica prende gli attuali fatti della vostra azienda, applica le informazioni sull'ambiente economico e industriale ed esamina le opzioni disponibili per trovare la direzione e gli obiettivi migliori su cui lavorare nel periodo del progetto. La pianificazione strategica si occupa dei concetti di come competere con successo nel proprio settore, quando ottenere finanziamenti per massimizzare le opportunità riducendo al minimo i costi e stabilisce campagne di marketing e requisiti stagionali di produzione e vendita per raggiungere gli obiettivi del periodo del progetto.
Pianificazione operativa
La pianificazione operativa prende i concetti, definiti nel piano strategico, nella fase di azione trattando gli orari, i parametri di riferimento, le quote, i budget, le strutture e le attrezzature, l'amministrazione e le risorse umane. Lo scopo di un piano operativo è quello di creare una road map per il periodo del progetto che definisca in dettaglio il processo di attuazione delle strategie stabilite dal management.
