Il calcolo delle ricevute di cassa non è difficile a condizione che il venditore che raccoglie i contanti disponga di un sistema per la registrazione di ogni vendita. Una ricevuta di cassa è la registrazione stampata di una vendita tra un venditore e un cliente. Quando un venditore effettua una vendita, il cliente riceverà solitamente una ricevuta per l'acquisto completato come prova che la transazione è avvenuta al prezzo registrato sulla ricevuta. I venditori possono tenere traccia di tutte le vendite registrando le ricevute di cassa in un giornale di incassi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Incassi
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Giornale delle ricevute di cassa
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Conto commerciale
Registrare la transazione completata di una vendita su una ricevuta di cassa. Includere sulla ricevuta di cassa il prezzo di vendita finale, la quantità acquistata, il tempo di vendita e la data di vendita. Ogni ricevuta di pagamento deve avere il proprio numero di fattura.
Inserisci le informazioni di ciascuna ricevuta di cassa nel tuo giornale delle ricevute di cassa. Ogni ricevuta dovrebbe avere una propria riga di introduzione nel giornale. Organizza il tuo diario in un modo che abbia senso per la tua attività. Ad esempio, un rivenditore di auto usate potrebbe segmentare il giornale per marca e modello del veicolo.
Depositare tutti i contanti ricevuti dalle vendite nel proprio conto corrente aziendale in modo tempestivo. Tutti i pagamenti ricevuti per le vendite in contanti devono essere depositati alla chiusura del giorno lavorativo, se possibile.
Riconcilia il tuo estratto conto con la tua ricevuta di cassa. Sommare tutte le ricevute di cassa registrate nel giornale delle ricevute di cassa per un dato periodo di tempo e confrontarle con i depositi effettuati nel proprio conto commerciale di controllo. Ad esempio, se il tuo estratto conto commerciale per il mese più recente ti ha mostrato $ 14.000 depositati e il tuo giornale entrate in contanti ha aggiunto $ 17.000 per il mese, vorrai riconciliare questa discrepanza esaminando i tuoi crediti e i pagamenti non riscossi per identificare il fonte di questa discrepanza.
