Una ricevuta di cassa è un documento consegnato a un cliente dopo che è stata effettuata una transazione. Il venditore manterrà anche una copia della ricevuta in modo che abbia un record di beni venduti. Le ricevute di cassa sono importanti per il venditore perché gli consentono di sapere esattamente quanto viene venduto e quali livelli di inventario sono necessari. Per il cliente, le ricevute di cassa sono importanti perché ti consentono di tenere traccia dei tuoi record finanziari.
Nome commerciale e indirizzo
Nella parte superiore di ogni ricevuta di denaro dovresti vedere il nome dell'azienda che ha emesso la ricevuta e il suo indirizzo. A volte vedrai il nome vicino al fondo della ricevuta, ma dovrebbe trovarsi da qualche parte sulla ricevuta. È importante che il nome e l'indirizzo dell'azienda siano visualizzati in modo chiaro in modo da sapere dove andare se si verificano problemi con la transazione.
Prezzo, servizi o prodotti
La ricevuta di cassa dovrebbe elencare esattamente ciò che il cliente ha acquistato e il prezzo di quell'oggetto accanto. Questo componente probabilmente occuperà la maggior parte della stanza sulla ricevuta. Questa è la parte più importante della ricevuta di cassa perché consente al cliente e al venditore di fare riferimento esattamente a ciò che è stato acquistato e venduto e correggere eventuali discrepanze.
Subtotale, Tasse e Totale
Nella parte inferiore della ricevuta, sotto l'elenco e i prezzi dei beni acquistati, dovrebbe esserci una categoria di subtotale con un importo. Il subtotale è il totale di tutti i beni acquistati prima dell'applicazione delle imposte. Sotto la sezione subtotale dovrebbe essere una sezione tasse. La sezione tasse elencherà l'importo dell'imposta addebitata sugli acquisti. Sotto la parte delle tasse della ricevuta di cassa dovrebbe essere una sezione totale, che dà l'importo totale, al netto delle imposte, a carico del cliente. Questa è l'importo che il cliente paga.
Record di transazione
Sotto il componente della ricevuta che elenca il totale dovrebbe essere una sezione che registra quanto il cliente ha pagato, e quali modifiche - se del caso - ha ricevuto. Questo è un altro componente molto importante della ricevuta perché può essere referenziato se al cliente viene fornito un cambiamento improprio. In questa sezione della ricevuta dovrebbe essere presente anche un numero di registrazione della transazione, in modo che il venditore possa facilmente fare riferimento al numero di ricevuta, se necessario in seguito.
