Come introdurre una cassetta di suggerimenti

Una finestra di suggerimenti è un ottimo modo per il management per saperne di più sui modi per migliorare il proprio ufficio e il proprio business. Molte aziende li hanno, ma implementare la casella di suggerimento in modo appropriato può essere un po 'complicato. Per assicurarti di ottenere un buon feedback attraverso la casella dei suggerimenti, ci sono alcuni passaggi che possono essere presi.

Articoli di cui avrai bisogno

Scatola metallica di chiusura
Carta
marcatori

Scegli una casella da utilizzare come suggerimento. Alcune aziende semplicemente tagliano una fessura in una scatola da scarpe, ma si raccomanda qualcosa di un po 'più duraturo. Una scatola metallica di chiusura con un'apertura stretta è una buona scelta.

Scegli un buon posto per la scatola, ad esempio un'area ad alto traffico che non è monitorata formalmente. Pensa anche se vuoi rendere disponibile la scatola dei suggerimenti al pubblico e ai tuoi dipendenti.

Etichettare la casella utilizzando i marcatori. Puoi anche coprire la scatola con della carta e quindi etichettarla per un look più amichevole.

Posta cartelli nelle vicinanze dicendo alla gente di cosa si tratta e invitandoli a commentare. Alcune persone passano a destra oltre la scatola senza accorgersi che non c'è affatto. Per un look divertente, crea dei cartelli con cartelli e pennarelli o semplicemente stampa alcuni.

Annuncia la scatola dei suggerimenti. Anche se tutti sanno che cos'è una scatola di suggerimenti e come viene utilizzata, la comunicazione formale aiuterà i tuoi dipendenti a pensarci.

Garantire l'anonimato. Dì ai tuoi dipendenti che i loro suggerimenti saranno mantenuti con la massima riservatezza e che nessuno cercherà di capire chi ha detto cosa. Questo può aiutare i dipendenti più nervosi che sono preoccupati di fare suggerimenti impopolari.

Prometti che tutti i suggerimenti saranno letti da almeno due manager. Nessuno invierà idee a una scatola di suggerimenti che ritengono ignorata.

Premi buoni suggerimenti. Se qualcuno firma un suggerimento e viene implementato, dai un bonus o un premio. Potrebbe non essere un premio importante, ma dimostra che l'azienda apprezza le idee che vengono offerte.

Pubblica i suggerimenti dove gli altri possono vederli. Se la tua azienda invia una newsletter, l'invio di un elenco di suggerimenti ricevuti, divertenti o seri, può essere divertente. Può creare un sentimento di comunità tra i dipendenti e può favorire la discussione.