Come progettare un'area reception per il front office

La reception del tuo front office determina la prima impressione che la tua azienda fa su clienti, venditori e visitatori. Crea con cura questa zona per essere funzionale, professionale ed elegante. Vari elementi di design come colore, materiali, layout e marchio possono fare una dichiarazione sui valori della tua azienda. Assicurati che la tua area di ricevimento invii il messaggio giusto dedicando il tempo necessario a pianificare accuratamente ogni dettaglio di questo importante aspetto del tuo spazio ufficio.

Articoli di cui avrai bisogno

Campioni di materiale (vernice, carta da parati, tessuto, impiallacciatura di legno, tapparelle, pavimenti)
Cianografia dello spazio di ricevimento dell'ufficio (in scala)
Nastro di misurazione
Cataloghi di mobili

Determina l'aspetto e la sensazione generale che desideri visualizzare nell'area di ricezione. Idealmente, lo stile dovrebbe soddisfare i gusti della clientela che frequenterà questo spazio e allo stesso tempo rappresenterà il "look" della vostra azienda. Questo potrebbe essere elegante, creativo, accogliente o imponente.

Seleziona la tua combinazione di colori. I neutri chiari e i toni della terra sono versatili e si fondono bene con un'ampia varietà di opzioni di arredo. Questi temi di colore sono buone scelte per moquette, rivestimenti murali e trattamenti per finestre. In alternativa, è possibile scegliere di concentrarsi su materiali come vetro, cromo, acrilico e piastrelle per un aspetto più moderno. Decidi se i tuoi attuali apparecchi di illuminazione devono essere aggiornati per ottenere un risultato migliore.

Rendi la reception il fulcro della lobby. Il suo stile, forma e dimensioni determineranno molte delle tue altre scelte di arredamento. Cerca l'originalità e un design accattivante per fare una dichiarazione. Affronta la scrivania verso la porta d'ingresso per un'atmosfera di accoglienza amichevole e immediata. Orientalo ad angolo rispetto alla porta se vuoi un ambiente più formale.

Scegli i materiali per tutti i tuoi arredi principali allo stesso tempo in modo da poter ottenere un aspetto coeso. Comfort, durata e appeal visivo sono tutti fattori importanti per l'arredamento della reception. Investire in sedili rivestiti in tessuto antimacchia e resistenti all'usura se non puoi permetterti la pelle. Optare per il laminato di legno piuttosto che acciaio se avete bisogno di una credenza di archiviazione nella zona della reception in quanto ha un appello più caldo.

Calcola il numero di sedie di cui avrai bisogno per ospitare i tuoi clienti e visitatori in una giornata impegnativa. Aggiungi uno o due piccoli tavoli in modo da poter disporre le sedie in gruppi attorno a loro se hai spazio. Individua le specifiche per ogni articolo di arredamento e confrontale con le misure sui tuoi progetti. Assicurati che rimanga spazio per il flusso del traffico, soprattutto attorno alla reception.

Pianifica in anticipo come ridurrai al minimo il disordine visibile. Ad esempio, utilizzare scaffalature basse sotto il banco della reception per alloggiare apparecchiature da ufficio e altri articoli necessari. Aggiungi una griglia per cappotti e un supporto per ombrelli. Collocare un recipiente per rifiuti in modo discreto vicino alla porta.

Aggiungi rifiniture per completare il tuo design dell'area reception. Posiziona il tuo logo sulla porta, sulla parte anteriore della reception o sul muro dietro di essa. Mantieni le esposizioni d'arte raffinate ed eleganti; salva i poster motivazionali per le aree di lavoro. Utilizzare le piante come decorazioni solo se sono resistenti e mantengono un aspetto fresco e vitale nel tempo.

Suggerimenti

Se l'area della reception si apre direttamente verso l'esterno, individuare la scrivania in modo che non venga colpita da correnti d'aria fredda in inverno.