Creato nel 1970, il dipartimento statunitense per la sicurezza e la salute sul lavoro, o OSHA, fornisce supervisione e garantisce ai lavoratori americani l'accesso a un luogo di lavoro sicuro e salubre. Le normative OSHA sono rilevanti in una varietà di contesti lavorativi, dalle zone industriali e di costruzione a cantieri navali e terminal marittimi. Mentre questi sono i luoghi più ovvi dove esistono rischi sul posto di lavoro, è essenziale per i datori di lavoro riconoscere che le norme OSHA che si applicano alle condizioni di lavoro pericolose si applicano anche allo spazio di lavoro apparentemente innocuo degli uffici.
Postazioni computer
Gli spazi di lavoro degli uffici includono in genere le workstation del computer. Il sito Web OSHA offre suggerimenti specifici per migliorare la salute e la sicurezza dei lavoratori in uno spazio di lavoro in ufficio. Ad esempio, è essenziale posizionare le postazioni di lavoro del computer per evitare l'abbagliamento causato da lampade, luci a soffitto e luce naturale proveniente da finestre. L'esposizione a lungo termine al bagliore dello schermo del computer può portare a una varietà di problemi di salute che vanno dal semplice disagio a ciò che l'American Optometric Association definisce "sindrome da visione artificiale".
Qualità dell'aria
La qualità dell'aria è una preoccupazione comune negli spazi di lavoro degli uffici in quanto i lavoratori tendono ad essere in una piccola area in cui l'aria può ristagnare. Una varietà di fattori influisce sulla qualità dell'aria in uno spazio di lavoro in ufficio. La corretta ventilazione e circolazione dell'aria, così come il controllo della temperatura e dell'umidità, hanno tutti il potenziale di influire sulla salute e sulla sicurezza dei lavoratori. Secondo il sito Web dell'OSHA, le condizioni dell'ufficio devono garantire un'adeguata ventilazione per garantire l'accesso a livelli adeguati di aria fresca. Inoltre, i pianificatori dovrebbero collocare mobili per ufficio per evitare di esporre i lavoratori al "dumping" continuo di aria calda o fredda estrema in un punto.
Materiali pericolosi
OSHA richiede che i datori di lavoro conservino le Schede di sicurezza dei materiali, o MSDS, su tutti i materiali pericolosi che i dipendenti possono entrare in contatto con il posto di lavoro. La scheda di sicurezza deve contenere informazioni riguardanti la corretta manipolazione e pulizia di materiali pericolosi; questo include forniture per ufficio pericolose come il bianco e le attrezzature per la pulizia comunemente utilizzate in uno spazio di lavoro in ufficio. I lavoratori possono anche rischiare l'esposizione a sostanze chimiche nocive e ozono emessi da computer, stampanti laser e altre apparecchiature periferiche. Tutti questi materiali pericolosi sono soggetti alle normative OSHA.
Posizione di lavoro
Il sito Web OSHA offre anche linee guida specifiche per posizioni lavorative progettate per prevenire affaticamento muscolare e disturbi muscoloscheletrici comunemente associati al lavoro d'ufficio. L'OSHA raccomanda che i lavoratori che lavorano in posizione seduta per lunghi periodi tentino di mantenere una posizione neutrale per evitare questi problemi di salute e sicurezza. Ad esempio, dovresti sistemare una sedia da ufficio in modo che le spalle del lavoratore rimangano in una posizione rilassata e le braccia cadano naturalmente sul lato del corpo.
