Un sistema di informazione finanziaria (FIS) è un sistema software aziendale utilizzato per immettere e tenere traccia dei dati finanziari e contabili. Il sistema genera report e avvisi che aiutano i manager a gestire efficacemente il business.
Moduli principali
I sistemi hanno in genere tre moduli principali. Il modulo di contabilità finanziaria registra tutte le transazioni contabili e finanziarie e produce rendiconti finanziari. La gestione dei fondi identifica le fonti di finanziamento e la spesa complessiva in linea con i budget. Controllando le entrate e le spese di ogni progetto o dipartimento.
Disponibilità
I principali fornitori di software globali come Oracle e SAP sviluppano e vendono sistemi informativi finanziari. Sempre più spesso, i sistemi sono disponibili come applicazioni basate su Internet che non devono essere installate sui server aziendali.
Costo
I sistemi non sono economici. I costi comprendono la licenza software iniziale, l'installazione e l'integrazione del sistema, i contratti di manutenzione annuali per il supporto e gli aggiornamenti e la formazione del personale sulle funzioni e sull'uso del sistema.
Implementazione
I sistemi devono essere integrati con altre applicazioni aziendali come i moduli delle risorse umane su retribuzioni e benefici. Pertanto, le aziende spesso assumono specialisti dell'integrazione. La distribuzione e l'integrazione del sistema sono complesse e richiedono tempo e aumentano i costi complessivi.
Benefici
Un sistema di informazione finanziaria non è adatto a tutti. A causa della sua complessità e dei costi, è più adatto per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni.
