La fattura di vendita è forse il documento più comune nel mondo degli affari. È un record importante sia per il venditore che per il cliente ed è un elemento essenziale nella gestione e nella contabilità di qualsiasi azienda.
Definizione
Una fattura è un documento commerciale rilasciato ogni volta che viene effettuata una vendita. I medici emettono fatture dopo la nomina di un paziente. Le società di forniture per ufficio emettono fatture quando un cliente effettua un ordine.
Informazioni contenute all'interno
Le fatture servono come promemoria permanente di ciò che è stato acquistato, quando è stato acquistato, quanto costa, chi lo ha venduto, chi lo ha acquistato e come raggiungerli. Usando l'esempio della visita dell'ambulatorio medico, una fattura includerebbe il nome, l'indirizzo e il numero di telefono dell'ufficio del medico; e il nome, l'indirizzo e il numero di telefono di un paziente e i servizi che il medico ha eseguito (e gli addebiti per ciascuno).
The Time Invoice
Alcune aziende si occupano in tempo, non in volume. Gli studi di registrazione, ad esempio, si ricaricano spesso a ore. Quindi una fattura da uno studio molto probabilmente includerebbe il numero di ore che l'artista ha trascorso registrando o lavorando con materiale precedentemente registrato.
usi
Gli usi di una fattura sono impliciti nelle informazioni che contengono. Sono una fattura che richiede il pagamento da parte dell'acquirente, una prova di acquisto per entrambe le parti e può essere un mezzo di protezione per il consumatore in quanto forniscono informazioni dettagliate sui prezzi degli articoli acquistati (rendendo più semplice per l'acquirente la comprensione della transazione e oneri coinvolti).
Modifiche moderne
Tradizionalmente, le fatture venivano inviate per posta o, quando la tecnologia era disponibile, via fax. Oggi, mentre le aziende gravitano verso operazioni senza carta, vengono comunemente inviate via e-mail e archiviate su un computer.
