Stabilire un budget aiuta un'organizzazione a destinare le sue risorse per il prossimo periodo fiscale. Poiché l'organizzazione eroga fondi, traccia le proprie erogazioni in base agli importi preventivati e adegua il budget per far fronte a spese impreviste. Coinvolgere i manager nel processo di budgeting aiuta i manager a capire le operazioni finanziarie dell'azienda e le rende responsabili delle spese del loro dipartimento. Il budget di un elemento pubblicitario è solo un approccio alla creazione di un budget e in questo modo esistono numerosi punti di forza e punti deboli del budget.
Line Budgeting System Scopo
Il sistema di budgeting degli elementi pubblicitari ha diversi scopi. In primo luogo, aiuta un'azienda a capire se il suo reddito è sufficiente a coprire le sue spese. In secondo luogo, un budget di un elemento pubblicitario consente di verificare facilmente quando un singolo articolo supera il budget o entra in budget. Ad esempio, se un'azienda sospetta che i costi dei suoi materiali stiano sfuggendo di mano, può prestare particolare attenzione a questo articolo e confrontare la varianza nel tempo. Infine, un budget di un elemento pubblicitario aiuta i responsabili finanziari a ottenere informazioni su quali spese dettagliate vengono presentate in ciascuna delle principali funzioni di un'azienda; questo è importante per determinare se un dipartimento sta funzionando peggio finanziariamente di altri.
Vantaggi dei budget degli elementi pubblicitari
Il budget di un elemento pubblicitario è facile da preparare e monitorare. Ogni unità organizzativa classifica le proprie spese e assegna un importo preciso per ogni spesa. I manager utilizzano il budget dell'ultimo periodo fiscale per creare il budget per il prossimo periodo fiscale e adeguare le spese per tenere conto delle differenze cicliche, delle differenze stagionali e dell'inflazione.
Nel tempo, l'utilizzo dei budget degli elementi pubblicitari crea preziose informazioni statistiche che dimostra tendenze e opportunità per risparmiare denaro. Ad esempio, i rivenditori che hanno maggiori costi di manodopera durante le vacanze invernali possono utilizzare i dati dei budget degli articoli pubblicitari per trovare modi per ridurre i costi di manodopera nei periodi meno trafficati dell'anno.
Svantaggi dei budget degli elementi pubblicitari
Gli svantaggi del budget dell'elemento pubblicitario dimostrano che non è necessariamente il miglior modello di budget. Ad esempio, questo tipo di budget non dimostra il ritorno sull'investimento. Una spesa per l'elemento pubblicitario che cresce nel tempo può sembrare eccessiva e invitare al controllo quando, in realtà, un manager può giustificare l'aumento dell'elemento puntando a un aumento delle entrate oa un aumento delle prestazioni. D'altra parte, se una compagnia nota che le sue spese aumentano mentre le entrate no, questo può indicare una vera area problematica.
Inoltre, è anche possibile regolare singoli elementi nel budget incoraggiare una micro-gestione inefficiente. Legare il budget alle prestazioni e alle informazioni sulle entrate può mitigare queste carenze.
Sistemi di budgeting alternativi
Un'organizzazione può decidere di prendere in considerazione alternative al bilancio degli elementi pubblicitari. Il budgeting delle prestazioni, ad esempio, è un modello utile per i processi di routine facili da misurare, come il pagamento delle fatture. Il bilancio a base zero è un'altra alternativa. Questo approccio parte da zero in ogni periodo fiscale. Anziché trasportare automaticamente un elemento di budget, la gestione deve fornire una giustificazione per ciascun articolo prima di aggiungerlo al budget, anche se il budget precedente includeva l'articolo. Il bilancio a base zero è utile per identificare ed eliminare le spese obsolete.
