Proprio come il tuo numero di previdenza sociale è assegnato a te in modo specifico e utilizzato per identificarti per lavoro, tasse e altri scopi, un numero di identificazione del datore di lavoro federale identifica la tua attività all'IRS. Un'azienda deve richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale prima di poter emettere il modulo W-2 per i dipendenti.
Requisiti del numero di identificazione del datore di lavoro federale
Alcuni proprietari unici, LLC e società di capitali non devono ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale. Qualsiasi azienda che abbia dipendenti, tuttavia, deve fare domanda per uno. Un'azienda deve anche ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro se si applica uno dei seguenti criteri:
- L'azienda è una società, una partnership, un trust, una proprietà immobiliare, un REIT, un'organizzazione senza fini di lucro, una cooperativa di agricoltori o un amministratore di un piano.
- L'azienda trattiene le imposte sul reddito pagate a uno straniero non residente.
- L'azienda archivia dichiarazioni dei redditi da lavoro, accise o alcol, tabacco e armi da fuoco.
- L'azienda ha un piano di Keogh.
Numeri di identificazione del datore di lavoro federale e modulo W-2
Una società deve utilizzare il proprio numero ID del datore di lavoro federale per identificarsi dichiarazioni dei redditi da lavoro dipendente e moduli annuali W-2. Una copia del modulo W-2 viene inviata al dipendente per informarla di quanto è stata pagata in termini di salari e di quanto è stato trattenuto per imposte e piani pensionistici. Un'altra copia del modulo viene inviata all'IRS e un terzo al governo locale. L'IRS corrisponde alle informazioni sul W-2 con la dichiarazione dei redditi del dipendente e la dichiarazione dei redditi del datore di lavoro.
L'azienda prende nota del suo numero di identificazione del datore di lavoro federale nella casella B del modulo W-2 e il suo nome e indirizzo nella casella C. Secondo l'IRS, il numero di identificazione deve essere lo stesso numero utilizzato dall'azienda per le sue dichiarazioni dei redditi da lavoro dipendente.
Proprietari di aziende senza numero ID del datore di lavoro.
L'imprenditore non può utilizzare il proprio numero di previdenza sociale al posto del numero di identificazione del datore di lavoro. Se non si dispone ancora di un numero identificativo federale del datore di lavoro, è necessario presentare una domanda prima di emettere un modulo W-2 ai propri dipendenti. È possibile richiedere il numero ID online, via fax, per posta o per telefono. Se hai richiesto il numero ID del datore di lavoro ma non lo hai ancora ricevuto, scrivi "Applied For" nella casella B.
avvertimento
Non includere mai un numero identificativo del datore di lavoro falso su un W-2. Una falsa falsificazione delle informazioni per evitare le tasse è considerata una frode, che è un crimine punibile con l'ora della pena o multe di almeno $ 250.000.
