Le dichiarazioni di pagamento sono una parte importante della gestione delle buste paga nella tua attività. Le dichiarazioni variano a seconda del tipo di tasse che devi gestire per conto dei tuoi dipendenti, ma le stesse informazioni di base devono essere incluse nella maggior parte delle dichiarazioni di pagamento. Per impostare un modulo generico per scrivere dichiarazioni di pagamento per i tuoi dipendenti, devi assicurarti di avere accesso a tutte le loro informazioni che sono conservate in risorse umane.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Word = software di elaborazione
-
Informazioni sui dipendenti
Digitare il nome completo, l'indirizzo, il numero del dipendente (se applicabile) e la posizione nell'angolo in alto a sinistra. Digita la data di pagamento nell'angolo in alto a destra.
Crea una casella di testo sotto le informazioni del dipendente. Questa casella di testo dovrà includere le seguenti categorie: retribuzione lorda, detrazioni fiscali, altre detrazioni (come l'assicurazione sanitaria, i contributi 401k o gli acquisti effettuati che possono essere detratti dalla retribuzione) e la retribuzione netta.
Creare un'altra casella di testo a destra della casella di testo precedente. Includere informazioni dettagliate sulla detrazione, riga per riga, e quindi sommare le righe per un importo di detrazione.
Crea una terza casella di testo che viene eseguita sotto i due precedenti. Includere tutte le informazioni aggiornate, incluse la retribuzione, le detrazioni e le tasse federali e statali.
Sotto le informazioni dell'estratto di pagamento, allineare la retribuzione totale che hai distribuito al dipendente. Se si paga un dipendente su base regolare, tutte le informazioni possono essere salvate per essere riutilizzate. Cambia semplicemente le cifre che devono essere cambiate la prossima volta che paghi il dipendente. La dichiarazione di pagamento può essere inviata elettronicamente o stampata e consegnata al dipendente. Le dichiarazioni di pagamento sono anche note come stub di controllo.
