I modelli di fatturazione consentono ai titolari di attività commerciali di creare moduli aziendali professionali senza dover creare i moduli da zero. Anche i modelli di fattura, tuttavia, possono essere modificati per adattarsi alle esigenze dell'azienda o del settore. Quando hai bisogno di modificare una fattura, fare una richiesta e seguirla per iscritto è ciò che devi fare.
Articoli di cui avrai bisogno
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Semplice carta da copia bianca
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Penna o matita
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Stampante per computer
Stampa il modello di fattura. Stampare una copia del modello di fattura o una fattura campione su un semplice foglio bianco di carta per fotocopiatrici.
Contrassegnare le modifiche che si desidera apportare sul modulo del modello di fattura commerciale. Inserisci una riga tra gli elementi che desideri vengano rimossi dal modulo. Per informazioni che desideri sostituire, tracciare una riga tra le informazioni e scrivere nel testo o nelle informazioni che desideri sostituirle. Per spostare un oggetto, traccia una linea con una freccia che punta all'area in cui deve andare l'oggetto. Per aggiungere informazioni che al momento non esistono, scrivi le informazioni nell'area in cui desideri che sia.
Scrivi una lettera di accompagnamento o un memo. La lettera dovrebbe spiegare che stai richiedendo modifiche al modello di fattura commerciale e perché - per adattarlo meglio alle esigenze della tua attività, ad esempio. Includere una dichiarazione in cui si afferma di aver incluso una copia della fattura con le modifiche richieste alla lettera o alla fattura.
Invia la lettera o il memo insieme alla versione rivista del modello all'azienda responsabile della fatturazione interna alla tua attività o all'azienda a cui stai facendo la richiesta. Ad esempio, se è necessario che un fornitore includa un numero di ordine nella fattura che esso invia all'utente per il pagamento (in modo che il contabile possa corrispondere all'ordine di acquisto con l'ordine), è possibile richiedere il personale o il reparto di contabilità del fornitore.
Suggerimenti
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Se si dispone di una versione di elaborazione testi del modello di fattura commerciale, è possibile utilizzare la funzione "track change" per apportare le modifiche richieste sulla versione elettronica. Puoi stampare le modifiche richieste o inviare la versione rivista via email. Se si invia il modulo tramite e-mail, è possibile scrivere un'email che spiega e richiede le modifiche e allegare la versione rivista all'e-mail.
In una versione elettronica, è possibile utilizzare la funzione "commenti" per fornire ulteriori informazioni sulla richiesta e il motivo per cui viene effettuata.
