Il governo degli Stati Uniti impiega circa due milioni di persone, secondo il Manuale sull'Occupational Outlook. Il governo classifica l'81% dei posti di lavoro federali come servizio generale (GS), che richiede una qualche forma di istruzione formale. Alcuni articoli devono essere inclusi in una descrizione della posizione GS, per garantire l'equità nel processo di assunzione. Una descrizione del lavoro GS ben scritta fornisce al datore di lavoro la protezione legale e consente equità e chiarezza nel processo di assunzione.
Determina la classificazione per la posizione. Secondo l'Office of Personnel Management degli Stati Uniti, i lavori che richiedono conoscenze specialistiche - come segretarie, ingegneri e infermieri - sono classificati come GS. Le posizioni manodopera o commerciale rientrano nella categoria dei salari (WG) e sono soggette a compensazione per lavoro straordinario.
Elencare i principali compiti della posizione, la posizione della posizione, se si tratta di un ruolo di supervisione e la dichiarazione di pari opportunità. L'OPM consente ancora la versione narrativa per le descrizioni dei lavori di GS, ma è in fase di eliminazione a favore del formato dei fattori.
Elenca le abilità necessarie per la posizione GS. Non indicare i risultati scolastici, il certificato o la licenza necessari per la posizione. Elenca le competenze misurabili, ad esempio la possibilità di digitare 30 parole al minuto o conoscenza di Microsoft Office.
Elenca le richieste fisiche della posizione GS. Il personale di ufficio di solito trascorre lunghe ore alla scrivania usando un computer, mentre un tecnico della scienza potrebbe dover sollevare oggetti pesanti e lavorare in ogni condizione meteorologica. Questi devono essere dichiarati in modo che il richiedente sappia se è in grado di svolgere i compiti.
Determina se la posizione GS è un ruolo di supervisione. Se il dipendente è un supervisore, elencare chi sta supervisionando e altre responsabilità di quel ruolo.
Chiedere al supervisore immediato di leggere e firmare la descrizione della posizione, certificandone l'accuratezza.
